J’ai souvent des questions sur des outils technologiques; à savoir si c’est utile pour un bureau en droit. Je vous partage donc mes commentaires et je vous donnerai mon avis sur différents outils technos (environ une dizaine d’outils). Ceci est vraiment ma perception d’un outil et je vous conseille de l’essayer vous-même pour vous faire une idée.

Voici la liste des outils au banc d’essai:

La tablette ReMarkable 2
L’application Notability sur iPad

L’objectif d’utiliser la tablette ReMarkable 2: Prendre des notes manuscrites

À mon avis, voici les avantages qu’offre la tablette ReMarkable 2 dans le domaine juridique

  • Cahier de notes Avancie: On a vraiment l’impression d’écrire sur du papier. Pas de lumière bleue. Ça ressemble beaucoup à une tablette de lecture.
  • Synchronisation avec OneDrive: Vos notes sont sauvegardées directement dans le nuage. Elles seront donc disponibles pour vos collaborateurs ou pour vous sur d’autres environnements de travail.
  • Utilisation de modèles PDF: Vous pourriez préparer un questionnaire, le transformer en PDF et quand vous ouvrez une page web, vous avez déjà vos questions en ligne.
  • Utilisation d’étiquette pour une organisation efficace: Chaque document peut utiliser différentes étiquettes pour être retrouvé facilement.
  • Collaboration à distance: Vous pouvez partager vos notes facilement par courriel à vos collègues, clients ou partenaires.
  • Élimination des distractions: souvent quand on utilise une tablette, on est facilement distrait et on termine rapidement sur Facebook et cie. Avec la tablette ReMarkable 2, ce n’est pas possible.
  • Durée de vie de la batterie: La longue durée de vie de la batterie de la ReMarkable 2 permet une utilisation continue pendant de longues périodes.

Inconvénients à prendre en compte

  • Limitations avec les documents Word: On ne peut travailler que sur des documents natifs ou des PDF. J’aurais aimé pouvoir travailler sur un document Word…
  • Transformation de texte manuscrit vers le format numérique texte: Le problème c’est le manuscrit… Avec mes pattes de mouche, ce n’est pas très efficace. Vous devez réécrire pour un traitement automatique. De plus, je ne peux pas faire la transformation sur une partie de la page; seulement sur son entièreté.
  • Fragilité des mines: Les mines du crayon sont bonnes pour un certain temps. Si comme moi vous êtes “ruff” avec vos mines, elles fonctionneront pendant 1 mois maximum.
  • Le prix élevé: Gratteux s’abstenir. Avant de remplacer un cahier de notes papier (10$), attendez-vous à devoir acheter 100 cahiers de notes pour entrer dans votre argent. Moi je le paierais vu les nombreux avantages que j’y ai trouvés !!! 🙌 Cependant, tout, tout, tout est vendu séparément (tablette, crayon, couverture, etc.) Je ne vois pas comment fonctionner sans tout ceci!
  • Connectivité limitée: La tablette ReMarkable 2 est principalement conçue pour être utilisée en mode hors ligne, donc pour ceux qui dépendent d’une connectivité constante pour accéder à des documents en mode infonuagique ou collaborer en temps réel, ça pourrait être une embuche.
  • Écran monochrome: La ReMarkable 2 utilise un écran monochrome, ce qui peut limiter l’affichage des couleurs, des images ou des graphiques.

Perspectives pour la Version 3

J’aimerais pouvoir avoir une intégration Word. Transformer le tout en texte pour un traitement automatisé, mais avec mon écriture … Espérons que ça va s’améliorer.

Mon appréciation finale de la tablette ReMarkable 2: Un peu cher, mais vraiment cool. Je la conseille fortement. C’est un outil vraiment utile pour un notaire ou un avocat qui veut prendre des notes en présence de son client ou avec ses partenaires.

Note finale: 7/10


L’objectif d’utiliser l’application Notability sur iPad: Prendre des notes manuscrites

Notability sur iPad: Un allié pour les professionnels du droit

L’application Notability est conçue pour simplifier la prise de notes, l’organisation de documents et la collaboration, ce qui en fait un choix attractif pour les avocats, notaires et autres acteurs du secteur juridique.

Avantages pour les professionnels du droit

  • Prise de notes polyvalente: Notability offre une gamme d’outils pour prendre des notes manuscrites, ajouter des annotations, dessiner des schémas et plus encore, ce qui est idéal pour rédiger des comptes rendus d’audiences, des mémoires ou des consultations avec les clients.
  • Intégration avec iCloud et autres services infonuagiques: Les notes créées dans Notability peuvent être synchronisées avec iCloud, Dropbox, Google Drive, et autres services de stockage en ligne, facilitant ainsi l’accès et le partage des documents entre différents appareils.
  • Support du stylet Apple Pencil: L’application est optimisée pour tirer pleinement parti des capacités du stylet Apple Pencil, offrant une expérience d’écriture fluide et naturelle, ce qui est particulièrement utile lors de la rédaction de documents juridiques détaillés.
  • Gestion avancée des fichiers: Notability permet d’organiser efficacement les notes par sujet, de les regrouper par dossier, d’ajouter des étiquettes (tags) pour une recherche rapide et d’exporter les documents au format PDF ou autres formats courants.
  • Prise en charge de l’enregistrement audio: Une fonctionnalité intéressante pour les avocats est la possibilité d’enregistrer des discussions lors de réunions ou d’audiences, tout en prenant des notes simultanément, ce qui facilite la rédaction de comptes rendus précis.
  • Gestion du cryptage iPad: Notability utilise le cryptage intégré dans l’iPad pour sécuriser vos notes, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
  • Options de personnalisation avancées: Notability permet d’ajouter des notes de couleur, de surligner des passages importants, d’ajouter des formes et des images, ce qui permet de créer des documents visuellement attrayants et facilement compréhensibles.
  • Compatibilité potentielle avec les applications ParaMaitre: Dans le futur, il est possible que l’iPad soit compatible avec les applications développées par ParaMaitre, offrant ainsi une intégration plus poussée avec les outils spécifiques aux professionnels du droit.

Avant de prendre votre décision, voici les points à prendre en compte:

  • Prix et abonnement: Notability est une application payante, bien que son coût soit raisonnable compte tenu des fonctionnalités offertes. Cependant, certains utilisateurs peuvent préférer des alternatives gratuites ou intégrées à leur suite logicielle existante.
  • Dépendance à l’écosystème Apple: Comme Notability est optimisé pour iPad et Apple Pencil, son utilisation est plus efficace dans un environnement Apple. Cela peut être un avantage pour les utilisateurs d’appareils Apple, mais un inconvénient pour ceux qui préfèrent d’autres plateformes.
  • Chargement fréquent du crayon Apple Pencil: Il est important de noter que le crayon Apple Pencil utilisé avec Notability doit être chargé fréquemment, surtout pour une séance de signature ou toute activité nécessitant une utilisation prolongée.

En conclusion, Notability sur iPad est un outil puissant et flexible pour les professionnels du droit, offrant des fonctionnalités de prise de notes avancées, une gestion efficace des documents, une intégration avec les services infonuagiques, une utilisation de l’encryption intégrée dans l’iPad pour assurer la sécurité des données, ainsi que des options de personnalisation avancées pour créer des documents visuellement attrayants.

La compatibilité potentielle avec les applications développées par ParaMaitre pourrait également renforcer son utilité pour les professionnels du droit. Il est cependant crucial de s’assurer que le crayon Apple Pencil soit toujours chargé pour une séance de signature ou toute activité nécessitant une utilisation prolongée.

Malgré quelques points à considérer, notamment le coût et l’écosystème Apple, Notability reste une option attrayante pour ceux qui recherchent une application de prise de notes professionnelle et intuitive.

Note finale: 9/10