Directeur du Département de l’administration

Description de l’entreprise

Avancie est une entreprise reconnue à travers le Québec pour son expertise en solutions et services aux professionnels du milieu juridique. Forts de son engagement envers l’excellence et son désir de transformer la façon dont les professionnels du notariat mènent leurs opérations, Avancie est actuellement à la recherche d’un Directeur du Département de l’Administration passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. 

Elle est certifiée ISO27001:2013, reflétant son engagement à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes d’information.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes financiers de l’entreprise en saisissant les opérations comptables dans le système comptable.
• Préparer les demandes de subventions, en s’assurant de la précision des informations financières et de la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
• Gérer le suivi des subventions, y compris la production de rapports financiers et l’assurance de la conformité continue avec les termes des subventions.
• Préparer les déclarations fiscales et s’assurer que l’entreprise est en conformité avec les lois fiscales en vigueur.
• Effectuer les rapprochements bancaires et surveiller les flux de trésorerie.
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la direction.
• Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels.
• Analyser les données financières pour fournir des recommandations à la direction.
• Participer à l’élaboration du budget de l’entreprise et suivre les dépenses par rapport au budget.
• Superviser les activités liées à la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement.

Exigences liées au poste

• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Certification CPA (Comptable Professionnel Agréé) serait un atout.
• Expérience préalable en gestion de subventions, de préférence dans un environnement d’entreprise.
• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome en télétravail.

Notre offre

• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans un secteur en constante évolution
• Rejoindre une équipe passionnée et collaborative qui valorise l’innovation et l’excellence
• Des formations continues
• Assurances collectives
• Télétravail en tout temps, et ce depuis près de 15 ans
• Activités sociales organisées
• Équipement de travail fourni à l’exception du lien internet
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Poste permanent, temps plein, 37.5h par semaine du lundi au vendredi
• Horaire variable
• Salaire compétitif basé sur l’expérience du candidat.

Si tu es enthousiaste à l’idée de jouer un rôle clé dans la transformation de l’industrie notariale grâce à des solutions technologiques de pointe, nous t’invitons à soumettre ta candidature.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à emploi@avancie.com au plus tard le 15 novembre 2023, en indiquant le sujet du courriel “Candidature au poste de Directeur du Département de l’Administration”.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d’accueillir un nouveau membre dans notre équipe administrative dynamique.

N.B. Pour des raisons de disponibilités, seules les personnes correspondantes au profil seront contactées.