Numérotation automatique des dossiers:
***A faire par l’administrateur du système en janvier seulement, car le programme utilise l’année en cours.
Veuillez accéder au menu « Administration/Dossiers/Changement d’année (numéros des dossiers) ».
À la question « Voulez-vous réellement effectuer le changement de l’année ? », appuyez sur « Oui ».
*** Plusieurs nous demandent pourquoi cette fonction n’est pas automatisée. Le changement d’année manuel pour la numérotation de dossiers vous permet d’ouvrir les derniers dossiers de l’année 2020 à votre retour du congé des fêtes, si vous avez manqué de temps pour le faire avant votre départ.
Comment modifier le prochain numéro de dossier manuellement:
Pour les usagers préférant passer immédiatement à l’année 2021, il est possible d’aller changer le prochain no de dossier pour un notaire. Voici comment procéder:
Menu Administration/Dossiers/Numérotation automatique des dossiers.
Pour modifier le prochain numéro de dossier, saisir le numéro désiré à la
colonne « «Prochain # » pour le notaire de votre choix. Enregistrer. Il est important de conserver la nomenclature des numéros de dossier, soit « année en cours » « code du notaire responsable » « numéro séquentiel de quatre chiffres » (ex: 21P00010001).
Pour plus de détails, n’hésitez pas à communiquer avec un agent du service à la clientèle par courriel au sac@avancie.com.