Numérotation automatique des dossiers:
***A faire par l’administrateur du système en janvier seulement, car le programme utilise l’année en cours.
Veuillez accéder au menu “Administration/Dossiers/Changement d’année (numéros des dossiers)”.
À la question “Voulez-vous réellement effectuer le changement de l’année ?”, appuyez sur “Oui”.
*** Plusieurs nous demandent pourquoi cette fonction n’est pas automatisée. Le changement d’année manuel pour la numérotation de dossiers vous permet d’ouvrir les derniers dossiers de l’année 2020 à votre retour du congé des fêtes, si vous avez manqué de temps pour le faire avant votre départ.
Comment modifier le prochain numéro de dossier manuellement:
Pour les usagers préférant passer immédiatement à l’année 2021, il est possible d’aller changer le prochain no de dossier pour un notaire. Voici comment procéder:
Menu Administration/Dossiers/Numérotation automatique des dossiers.
Pour modifier le prochain numéro de dossier, saisir le numéro désiré à la
colonne « «Prochain # » pour le notaire de votre choix. Enregistrer. Il est important de conserver la nomenclature des numéros de dossier, soit “année en cours” “code du notaire responsable” “numéro séquentiel de quatre chiffres” (ex: 21P00010001).
Pour plus de détails, n’hésitez pas à communiquer avec un agent du service à la clientèle par courriel au sac@avancie.com.