Suite logicielle de gestion d’études
La solution la plus complète du marché destinée aux professionnels juridiques, notaires et avocats, qui vous rend plus efficace pour toutes les tâches de votre bureau et pour votre clientèle
Les bénéfices d’utiliser nos logiciels
N’importe où, n’importe quand
Travail de n’importe où, n’importe quand, du bureau, de la maison ou au chalet !
Fonctionne pour les professionnels, leurs collaborateurs et leur clientèle!
Efficacité
- Vos clients vous envoient l’information et populent le système (Formulaires en ligne)
- On génère les actes à partir des informations recueillies
- Vérifiez vos projets en ligne
- Prenez rendez-vous (physique ou virtuel)
- Signez en ligne (Sous seing privé et Actes Notariés Technologiques)
- Intégration avec plusieurs systèmes donc pas de double saisie
- Intégration possible avec vos systèmes existants (API)
- Intégré avec Office 365
- Portails clients (Livre de compagnie, échange de document sécurisé, notifications, et plus !)
- Notifiez instantanément
Standardisation selon vos besoins
- Vos modèles servent à générer des documents
- Vos éléments de contrôles permettent d’assurer la qualité de vos travaux
- Tableau de contrôle, écran de surveillance des mandats
- Gestion du temps
- Rapports personnalisés selon vos besoins
Dormez sur vos deux oreilles
- On est vérifié sur les normes établies par la CNQ, du Barreau du Québec, CPA Québec et plusieurs ordres
- Nous sommes ISO 27001
- On s’occupe des sauvegardes
- Vous êtes prêts en cas de désastres naturels
- On s’occupe de la sécurité
- On s’occupe de la redondance
POUR PROFESSIONNELS JURIQUES
Nos solutions logicielles
Logiciel de gestion de bureau le plus utilisé au Québec adapté par et pour les notaires.
Logiciel de gestion de cabinet d’avocats permettant d’uniformiser, simplifier et automatiser le travail de tous les jours.
Solution québécoise d’hébergement et de partage de documents sécurisés en mode infonuagique.
Vos formulaires.
Personnalisés. Sécurisés. Intégrés.
Votre nouveau moyen de notifier. Notifiez de façon sécuritaire et conforme, en peu de temps et pour beaucoup moins cher.
Les registres virtuels d’une société par actions, d’une copropriété divise, ou d’une fiducie visent à assurer la pérennité des documents.
VotreCourriel est une solution de courriel sécuritaire possédant un accès Web, totalement intégré avec Microsoft Outlook.
Pour envoyer une télécopie, utiliser un logiciel de courriel, créer un envoi par courriel, annexer les documents désirés et cliquer sur Envoyer, une confirmation sera reçue par courriel et voilà!
Gérer vos transferts de courriels, fichiers et dossiers est simple avec notre service d’envoi sécurisé.
Nos utilisateurs sont satisfaits, ils le disent!
Avancie amène de bonnes idées et sont à l’écoute de nos besoins. C’est un plaisir de voir l’avenir à leurs côtés.
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens.
Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé!
Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre.
Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie : Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et Para-Maître. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques.
Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Obtenez bien plus qu’un logiciel
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Rationalisez vos opérations quotidiennes et gèrez tous les aspects de votre travail tels que les dossiers des clients, les documents, les rendez-vous, les horaires, les délais et la comptabilité.
Disposer d’un logiciel juridique tout-en-un peut complètement transformer le mode de fonctionnement de votre travail.
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