Pour plusieurs d’entre vous, le 31 décembre correspond à la fin de votre exercice financier. Aussi longtemps que votre année 2016 ne sera pas fermée, il sera impossible de reporter des transactions dans l’exercice 2017. A votre retour en janvier, vous vous demandez si vous devriez fermer l’exercice 2016 immédiatement ou attendre que toutes vos transactions de décembre soient saisies?
En fait, puisque dans Para-Maître il est simple de retourner dans un exercice financier antérieur, il est possible de fermer votre exercice financier 2016 à votre retour en janvier. Nous vous suggérons toutefois de reporter toutes vos factures 2016 en attente et de traiter vos encaissements sur factures reçus en décembre et d’effectuer toutes les transactions courantes qui se sont déroulées en 2016, au meilleur de votre connaissance. Il n’est pas nécessaire toutefois d’avoir concilié votre mois de décembre avant de procéder, ceci pouvant être fait plus tard sans problème.
Qu’arrivera-t-il si vous reportez des transactions de 2016 alors que cet exercice aura été fermé?
Un avertissement sera généré pour chaque transaction appartenant à l’exercice 2016 fermé. Ce message vous informera que la transaction appartient à un exercice fermé et vous demandera si vous voulez poursuivre le report. Vous devrez répondre ‘Oui’ pour chacune des transactions.
L’avantage de fermer l’exercice le plus rapidement possible est indéniable, puisque vous voudrez traiter vos transactions courantes de 2017 sans délai et éviter ainsi des retards difficiles à rattraper.
Voici donc la procédure très simple à effectuer pour fermer l’exercice courant :
1. Assurez-vous d’être seul(e) dans la comptabilité de l’entreprise que vous désirez fermer;
2. Accédez au menu Comptabilité/Générale/Divers/fermeture d’exercice;
3. Appuyez sur le bouton “Fermer l’exercice courant (F5)”.
4. À la question : « Voulez-vous toujours fermer l’exercice X (01/01/2016 au 31/12/2016)?», appuyez sur le bouton « OUI ».
5. SOYEZ PATIENT, ne faites pas Ctrl+Alt+supprime (ctrl+Alt+delete) pour arrêter le processus et ne faites pas le bouton « Fermer l’exercice courant (F5) » plus d’une fois. Le transfert de soldes peut être assez long. ATTENDEZ, TOUT SIMPLEMENT – Pour les études Intranet, lancer ce processus sur le serveur pourrait l’accélérer. Aussi, vous pourriez lancer la fermeture en fin de journée ou à un moment où votre serveur est moins sollicité. IMPORTANT: NE TOUCHEZ PLUS À VOTRE CLAVIER AUSSI LONGTEMPS QUE L’ANNÉE 2016 NE SERA PAS AU STATUT INACTIF ET L’ANNÉE 2017 AU STATUT ACTIF.
6. Il n’est pas nécessaire d’imprimer le rapport.
Pour plus de détails, vous pouvez visualiser le vidéo de formation qui vous explique en détails la procédure. Il se trouve à cet endroit: par Para-Maître, accédez au menu Aide/Téléchargements, dans la partie PARA-MAÎTRE.NET VIDÉOS/017-PROCÉDURE POUR LA FERMETURE DE L’EXERCICE FINANCIER NOUVEAU !!!