L’index au répertoire, tenu par ordre alphabétique du nom des parties, permet un repérage rapide et efficace de tous les actes signés par chacun des clients. La tenue de l’index au répertoire est une obligation professionnelle et doit être accessible à tout moment. Voici la procédure pour l’impression de celui-ci:
Menu Index, sélectionner « Index par notaire/partie ».
Inscrire le code du notaire instrumentant, appuyer sur le bouton « Interroger » et faire l’impression. Il est important d’imprimer le rapport, car à l’écran, les parties seront en ordre numérique, tandis qu’à l’impression, les parties seront en ordre alphabétique, tel que demandé par la Chambre des notaires.
Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à contacter le service à la clientèle au (514) 657-2034 ou sans frais au (866) 301-2476.