On jase!

N°6 / Hiver / Décembre 2022

Notre nouvelle plateforme pour rester en contact !

Pour prendre de nos nouvelles !

Eh oui, déjà décembre! On commence à décorer, à penser aux cadeaux à offrir, à préparer nos plus beaux habits pour les “partys de bureau” et à réfléchir au menu du réveillon. Les enfants, eux, attendent la première neige avec fébrilité pendant que les adultes rêvent du congé des fêtes.

Comme on aime vous gâter, le cadeau de Noël que l’on vous offre cette année est la nouvelle mise à jour de ce 4 décembre 2022 qui intègre ConsignO Cloud et ParaMaitre. Un cadeau qui arrive à point et qui comblera les attentes de plusieurs d’entre vous! Avec le début de la nouvelle année, il est de bon ton de prendre des résolutions et de s’attarder au renouveau des habitudes et des méthodes de travail­. Nous sommes toujours présents pour vous aider dans vos démarches afin que ces résolutions durent plus longtemps qu’un nouvel abonnement au gym!

De notre côté, nous continuons et continuerons de développer toute l’année de nouvelles fonctionnalités pour vous permettre de travailler plus efficacement et avec toujours plus de plaisir dans votre logiciel ParaMaitre. L’année 2023 s’annonce donc bien remplie de projets.

Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter de Joyeuses Fêtes et une Bonne Année 2023 prospère à tous et à toutes!

Calendrier des formations

Introduction partie 1
12 et 19 décembre de 8h30 à 16h30
3-9-16-23 et 30 janvier de 8h30 à 16h30
6-13-20 et 27 février de 8h30 à 16h30

Introduction partie 2
13 et 20 décembre de 13h00 à 16h30
4-10-17-24 et 31 janvier de 13h00 à 16h30
7-14-21 et 28 février de 13h00 à 16h30

Comptabilité en fidéicommis (sans initialisation)
20 décembre de 8h30 à 12h00
10-24 et 31 janvier de 8h30 à 12h00
14 et 28 février de 8h30 à 12h00

Fonctionnalités de Para-Maître
22 décembre de 15h00 à 17h00
12 janvier de 15h00 à 17h00
7 février de 9h00 à 11h00
16 février de 13h00 à 15h00

Nouvelle intégration avec l’Assurance-titres Stewart
5-9-12-16-19 et 23 décembre de 10h00 à 11h00
7-14 et 21 décembre de 14h00 à 15h00
6-9-13-16-20-23-27 et 30 janvier de 10h00 à 11h00
4-11-18 et 25 janvier de 14h00 à 15h00
3-6-10-13-17-20-24 et 27 février de 10h00 à 11h00
1-8-15 et 22 février de 14h00 à 15h00

Nouvelles fonctionnalités suite à la mise à jour du 4 décembre
Cliquez ICI pour visionner les vidéos de formation et consulter les manuels

Note:
Des formations privées sont disponibles via le bouton “Formation” dans votre ParaMaitre. (Gestion du temps, atelier de codification et formations personnalisées selon vos besoins).

Saviez-vous que...

Notre équipe du service à la clientèle travaille actuellement à mettre à jour la Foire aux Questions (FAQ).

Disponible via le menu “Aide” de votre logiciel ParaMaitre, ces articles de la FAQ sont accessibles rapidement en seulement quelques clics, consultables à votre convenance.

C’est une vraie bibliothèque virtuelle, vous y trouverez non seulement réponses à vos questions mais aussi des procédures, des liens vers des guides et des capsules vidéo et vidéos de formation.

Sélectionnez la “Solution” pour laquelle vous souhaitez obtenir de l’information et recherchez soit par “Type” ou en inscrivant un mot clé au champ “Recherche rapide”!

Les articles de la FAQ et les vidéos de formation sont en pleine évolution et nous en ajoutons régulièrement, jetez-y souvent un coup d’œil !

Nouveautés

Intégration complète avec Stewart (onglet “Immob”) vous donnant les avantages suivants:

    • Commander des polices tant résidentielles que commerciales
    • Vise tous les types de dossier (plusieurs immeubles, prêteurs privés, etc.)
    • Aucune limite de montant
    • Vos dossiers immobiliers avec assurance titres sont centralisés en un seul et unique endroit
    • Les documents (Police, facture, avenant, etc.) de Stewart sont importés automatiquement dans le dossier de ParaMaitre
    • Le montant de la facture s’inscrit automatiquement dans les déboursés du dossier (dans l’enregistrement des activités et déboursés au dossier) pour éviter les oublis lors de la facturation
    • Obtention rapide et simplifiée des polices d’assurance titres Stewart
    • Échange sécurisé de document

SECTION “BIO” : 

BENOIT DESMARAIS

Nous vous présentons, dans cette édition, Benoit Desmarais qui a une belle histoire remplie de rebondissements avec Avancie!

Benoit a fait ses débuts avec nous en 2011 en tant qu’administrateur système pour ensuite aller relever de nouveaux défis en 2018.Trois ans après son départ il accepta, à notre plus grand bonheur, le poste de directeur de l’infrastructure qui lui a été offert.

Détenteur d’un DEC en technologie de l’information, il roule sa bosse quelques années avant de faire son entrée chez nous et de succomber au charme de l’atmosphère chaleureuse et familiale qui règne dans la compagnie.

Son départ momentané lui a permis d’approfondir ses connaissances dans son rôle d’administrateur système pour une autre grande entreprise pour revenir, suivant l’offre de notre PDG Alain, lui donnant l’opportunité d’explorer de nouvelles avenues, d’agrandir son horizon et de sortir de sa zone de confort en tant que directeur de l’infrastructure.

Benoit est à la tête d’une belle équipe composée de sept membres qu’il dirige avec brio et il est à la hauteur de tous les défis que comporte son nouveau poste sans aucun regret du chemin qu’il a parcouru. Il est impliqué également dans les nombreux audits de vérification pour assurer la robustesse et la sécurité de notre infrastructure. Il en ressort toujours plus solide et rassuré sur sa capacité à maintenir, pour nos clients et notre entreprise, une base sécuritaire qui assure, entre autres, la stabilité et la sécurité de tous nos produits et applications utilisés.

Cette atmosphère amicale et familiale de la compagnie convenait bien à Benoit ainsi qu’à sa conjointe qui lui a avoué que les rencontres et “partys de Noël” d’entreprise lui manquaient!

De par son dévouement, son professionnalisme, son sourire et son calme, Benoit, un des piliers importants de la compagnie, est très apprécié de tous ses collègues!

OPTIMISATION

Il y a tellement de nouveautés dans ParaMaitre que vous ne savez plus où donner de la tête? Profitez de la nouvelle année pour vous mettre à jour avec l’utilisation de votre logiciel à l’aide des outils suivants :

1- Foire aux questions (certaines incluant des vidéos de formation et des guides)

  • Intégration de la signature des actes sous seing privé avec ConsignO Cloud, consultez la FAQ11298
  • Nouvelle gestion documentaire, consultez la FAQ11302
  • Gestion des groupes et permissions, consultez la FAQ11307
  • Copier un type de dossier à partir d`un type de dossier existant, consultez la FAQ11319

2- Inscrivez-vous à la formation sur les « Fonctionnalités » à partir du bouton « Formation » dans votre ParaMaitre ou en cliquant ICI.

QUESTIONS FRÉQUENTES

1) Fermeture d’exercice en comptabilité générale

a) Avec ParaMaitre:Est-ce que je dois attendre que toutes mes transactions de décembre soient saisies avant de fermer l’exercice financier?

REP: Non,

Puisqu’en fait, dans ParaMaitre il est simple de retourner dans un exercice financier antérieur, il est donc possible de fermer votre exercice financier à votre retour début janvier. Toutefois, tant que votre année ne sera pas fermée, il sera impossible de reporter des transactions dans le nouvel exercice.

b) Avec QuickBooksEst-ce que je dois suivre une procédure pour fermer mon exercice financier dans ParaMaitre ?

REP: Non,

Aucune procédure est nécessaire dans ParaMaitre. Tout est fait automatiquement du côté de QuickBooks.

2) Est-ce que le changement d’année pour les numéros de dossier se fait automatiquement ?

REP: Non,

Le changement d’année pour les numéros de dossier doit être effectué manuellement, afin de vous permettre d’ouvrir tous les dossiers qui n’ont pas été créés en fin d’année, lequel doit être fait par un administrateur.

3) En début d’année, est-ce que je dois vérifier s’il y a eu des changements dans les droits de mutation ?

REP : Oui,

Il est de votre responsabilité de vérifier chacune des villes que vous avez définies en passant via le menu Configuration/Gestion des listes déroulantes/Droits de mutation (Ville).

QUIZ : Testez vos connaissances

1) Quoi faire si je souhaite personnaliser l’interface de ParaMaitre de ma ressource ?


a) Je clique sur l’avatar   en haut à droite de l’écran/ Personnalisation et affichage?
b) Je fais une demande au Service à la Clientèle pour qu’un programmeur me contacte
c) Je demande à mon administrateur de système ?

2) Quelle est la façon le plus rapide de créer un dossier dans ParaMaitre ?

 

a) Demander au concierge de le créer pour vous.

b) Se créer une dizaine de dossiers en début de semaine pour avoir des dossiers prêts à utiliser au besoin?

c) Via la page d’accueil cliquer sur le + à droite du champ Recherche dossier?

3) Comment savoir rapidement qu’une note a été ajoutée à l’info Générale du dossier?


a) Je tiens un chiffrier Excel avec les numéros des dossiers ayant une note à l’info Générale
b) J’ajoute une note dans l’objet du dossier
c) Je regarde si la bulle est noircie à l’Info Générale

Rép: 1a) 2c) 3c)

À VENIR

  • Refonte de la gestion documentaire (mise à jour du 4 décembre).
  • Intégration des projets de signature sous seing privé (mise à jour du 4 décembre).
  • Gestion des groupes et permissions (mise à jour du 4 décembre).
  • Tous les rapports générés par ParaMaitre pourront être exportés dans un dossier.
  • Intégration de la signature des actes authentiques.

Besoin de jaser d’autre chose ?

Remplissez les informations suivantes et nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible.

15 + 1 =

Découvrez nos produits

Votre Fax
Votre Courriel
Votre Transfert
Baromaitre
Docurium
Para-Maître
Registres Virtuels