Optimisez votre pratique du droit grâce à ParaMaitre

ParaMaitre est conçu pour rendre vos opérations plus efficaces, sécurisées et collaboratives, tout en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer vos tâches administratives et juridiques.

Plus de 600 bureaux nous font confiance

bureaux de notaires qui utilisent ParaMaitre

Transformez votre façon de travailler grâce à ParaMaitre

Travail collaboratif

Grâce à la portabilité de ParaMaitre, améliorez l’efficacité de votre équipe avec un accès rapide aux dossiers clients peu importe l’endroit et le moment.

Solution tout-en-un pour votre bureau

ParaMaitre est une solution complète et pratique qui gère vos tâches notariales dans son ensemble afin de vous libérer du temps de qualité pour vos relations client.

Automatisation

Le logiciel automatise de nombreuses tâches administratives, telles que la génération de documents juridiques et la gestion des calendriers, ce qui réduit le temps passé sur des tâches manuelles et minimise les erreurs.

Productivité accrue

Gagnez du temps dans la gestion des dossiers, de la prise de contact du client ou de la signature d’actes notariés technologiques avec une organisation claire des tâches.

GESTION DES DOSSIERS

Gérez vos dossiers juridiques avec efficacité grâce à ParaMaitre

ParaMaitre permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit.

Cardex – Fiche clients
Échange de documents sécurisés bidirectionnel
Gestion des tâches et activités
Gestion documentaire
Numérisation à partir de multifonctions et codes à barres selon les meilleures pratiques de la CNQ
Génération d’actes automatisés personnalisée avec vos modèles à partir de plusieurs sources
Chronomètre intégré
Signatures d’actes notariés technologiques

actes notaries technologiques-documentation numérique
actes notaries technologiques-documentation numérique

GESTION DU TEMPS

Simplifiez la planification de votre emploi du temps

Vous pouvez gérer activités grâce à l’intégration de votre calendrier, synchroniser vos rendez-vous avec Microsoft 365 et chronométrer votre temps pour chaque dossier.

Agenda intégré
Gestion des tâches collaboratives
Facturation incluant activités et déboursés
Facturation par dossier

 

COMPTABILITÉ

Modernisez vos pratiques comptables

ParaMaitre propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion de la comptabilité en fidéicommis et générale.

Comptabilité en fidéicommis:

Permet de tenir à jour les comptes
Impression des chèques et des reçus
Listes et rapports comptables divers incluant le rapport annuel automatisé et intégré à la CNQ
Conciliation automatique à l’aide du relevé bancaire électronique fourni par les institutions financières
Permet de gérer les biens en fidéicommis

Comptabilité générale:

Module des comptes recevables
Permet d’effectuer le cycle comptable complet
Bilan et état des résultats
Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours
Intégration avec Quickbooks en ligne ($$)

DROIT CORPORATIF

Simplifiez l'administration de vos registres

Registre Virtuel: Livres de société (minutes) partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
Livres de Fiducie partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
Formulaires pour instructions aux comptables
Échange documentaire

INTÉGRATION

Synchronisez vos outils

ParaMaitre intègre de manière fluide Microsoft 365 vous permettant de synchroniser vos courriels, vos contacts et votre calendrier.

Vous pouvez également faire l’envoie de documents sécurisé avec Votre Transfert.

Les grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title sont également intégrées avec ParaMaitre afin de transférer les informations de votre dossier dans une demande. 

ParaMaitre s’intègre avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique.

Obtenez toutes les fonctionnalités sans limitation

89$

par mois/utilisateur*

Les prix sont sujets à changement et peuvent varier en fonction du nombre de licences. Escompte de volume possible. Veuillez nous contacter pour une soumission.

Démarrez en toute tranquillité d’esprit

ParaMaitre vous offre un accompagnement complet par des experts lors de votre accueil. Tout est réuni pour faciliter votre transition vers une gestion plus efficace.*

Migration sans frais*

Nous prenons en charge les frais de migration de votre base de données vers ParaMaitre.

Formations

Sur un engagement d’un an, toutes les formations de groupe en ligne sont incluses.

Accompagnements par des experts

Notre service à la clientèle répond rapidement à vos interrogations et vous aide à mettre en place ParaMaitre dans votre étude.

* Sur un contrat d’un an. Les frais de migration, les formations et les services techniques sont payables à 100% si l’abonnement est résilié avant douze (12) mois d’utilisation.

Pourquoi les notaires adorent ParaMaitre

Avancie est la solution de gestion de bureau la plus utilisée sur le marché du notariat.

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Service client personnalisé

Chez Avancie, nous prenons le temps de répondre à chaque appel afin de régler rapidement vos interrogations. Notre service à la clientèle obtient une note 5 étoiles.

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Innove depuis 15 ans

Nos solutions offrent des fonctionnalités avant-gardistes conçues pour propulser votre étude vers de nouveaux sommets.

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Sécurité des données

Notre solution de gestion d’étude est conforme aux normes de sécurité ISO 27001 et aux exigences de la CNQ, garantissant la protection de vos données sensibles​.

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Spécialement conçu pour les professionnels du droit

Nous prenons en compte vos suggestions et demandes d’amélioration afin de vous offrir un produit qui vous convient.

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques.

 

Caroline Lamoureux | Notaire
Directrice générale, Réseau Notarial Plus

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