Nouveauté de l’année 2021 chez Avancie: le pont entre ParaMaitre et QuickBooks en ligne est maintenant disponible.
Pourquoi cette passerelle? Parce que cette fonctionnalité permet de conserver ce que vous préférez le plus dans ParaMaitre: un module des comptes à recevoir qui offre une facturation adaptée aux besoins des professionnels tels que vous où on tient compte de la nécessité de bien documenter les factures, et où il vous est possible de faire le suivi de vos honoraires par professionnel, par date etc.
Et l’autre raison, fondamentale, est qu’avec QuickBooks en ligne, vous aurez accès à un module comptable évolutif et maintenu à jour par des professionnels spécialisés en comptabilité. Dans QuickBooks en ligne, pour pouvez préparer un budget, vous bénéficiez d’un module des comptes Fournisseurs, d’une conciliation bancaire simplifiée et améliorée, vous avez la possibilité d’ajouter les modules dont vous avez besoin, par exemple la paie, les comptes de dépenses, etc.
En faisant ce choix, la Corporation Informatique des services notariaux (CISN) permet à ses membres de prendre les décisions financières qui s’imposent dans le monde des affaires aujourd’hui.
Ce qui a motivé notre choix pour QuickBooks: le logiciel comptable se devait d’être 100% Web.
IMPORTANT: Aucune formation ni soutien technique sur QuickBooks ne seront offerts par Avancie.
Pour de l’aide directement d’Intuit – Quickbooks: Aide Quickbooks
8 avantages pour votre étude
- Accès simplifié: via ParaMaitre pour les utilisateurs
- Courriel: Factures et états de compte envoyés par courriel
- Appariement: Conciliation simplifiée de vos comptes bancaires et cartes de crédit
- Fournisseurs: Module de gestion des comptes fournisseurs
- Rentabilité: Comptabilité gérée par projets
- Comptable: Accès direct sans passer par ParaMaitre
- Intégration: Avec logiciels tiers($), comptes de dépenses, etc.
- Et plus encore! Module de Paie ($), Gestion du kilométrage
Besoin de plus de détails?
Préparation des factures
Les factures continueront d’être préparées dans ParaMaitre, et la fusion dans Word fonctionnera de la même façon. Quelques codes de fusion ont été ajoutés ou modifiés mais pour l’utilisateur le principe n’a pas changé. Les activités et déboursés seront fusionnables dans la facture comme ça se fait actuellement.
Les factures seront par la suite reportées dans QuickBooks en ligne. Le mécanisme est simple et une option a été ajoutée dans le menu Comptabilité de ParaMaitre pour la synchronisation entre les deux logiciels.
Encaissement des factures
Les encaissements seront traités dans QuickBooks puis synchronisés vers ParaMaitre afin que vos comptes à recevoir soient toujours à jour de part et d’autre.
Gestion des clients et fournisseurs
La gestion des clients et des fournisseurs se fera dans ParaMaitre. L’impression des chèques se fera dans QuickBooks sauf si vous utilisez les chèques de type magnétique.
Saisie et traitement des écritures
Vos écritures dans les différents journaux comptables seront saisies et traitées dans QuickBooks.
Rapports financiers
Vous produirez vos rapports financiers dans QuickBooks.
Prenez-note que les migrations se feront sur rendez-vous avec une ressource de votre étude et notre agent dédié à la comptabilité.
Pour plus d’information, nous mettons un document PDF à votre disposition, qui contient l’ensemble des informations.