Voici la procédure à suivre pour procéder à l’ajout d’une nouvelle ressource à votre étude:
Accéder au menu “Administration du système/Ressources”. Appuyer sur l’icône du + vert (pour ajouter un enregistrement) qui se trouve à gauche de l’icône de la disquette.
Compléter l’information demandée:
Type de ressource: collaboratrice, notaire…
Code de ressource: si la nouvelle ressource est notaire, inscrire le code du notaire, si c’est une collaboratrice ou toute autre ressource, inscrire les trois premières lettres du nom de famille, la première lettre du prénom et un chiffre (ex: Marie-Josée Paquette: PAQM1)
Nom et prénom: inscrire l’information.
Dans l’onglet “Personnalisation”, vous pourrez cocher les fonctionnalités que vous souhaitez que la nouvelle ressource utilise.
Dans l’onglet “Droits et accès”, dans la partie “Général”, cocher “Accès à Para-Maître”. Dans le nom d’usager, inscrire l’adresse courriel de la ressource. Cette adresse doit être fonctionnelle, car un courriel sera envoyé de la part de Para-Maître avec la procédure pour la création du mot de passe de la ressource. Sélectionner un profil d’usager. Cocher les autorisations qui seront données à la nouvelle ressource. Par la suite, il est important d’enregistrer avant de sélectionner la plage horaire qui se trouve à droit dans l’écran. Les boutons “en tout temps” ou “du lundi au vendredi” accéléreront l’ajout de chacune des journées de la semaine avec les heures autorisées.
Ensuite, enregistrer une dernière fois pour mettre en application les dernières modifications.
* Cette procédure ne s’applique qu’aux études ayant la version de Para-Maître “non-Zimbra”.