Chers clients,
Soyez avisés que la mise à jour de Para-Maître WEB, version 10.2.20160620 sera déployée dimanche le 6 novembre prochain en soirée, entre 21h00 à minuit. Para-Maître ne sera pas disponible durant cette période.
En ce qui concerne les sites Intranet, la mise à jour sera disponible quelques jours plus tard et vous ferez votre mise à jour de la façon habituelle.
Nous tenons à remercier nos sites pilotes pour leur implication dans les tests, pour leurs commentaires fort constructifs et la belle collaboration avec l’équipe de développement. Bien sûr, ces sites étant à jour, les études faisant partie des pilotes n’ont pas de mise à jour à faire.
Vous pourrez accéder au guide sur la gestion du temps et des déboursés et à la liste des correctifs apportés dans cette version en cliquant sur les hyperliens dans le bas de la page.
ATTENTION, CETTE MISE À JOUR COMPORTE DES CHANGEMENTS IMPORTANTS. VEUILLEZ LIRE LES INFORMATIONS CI-DESSOUS ET CONSULTER LA DOCUMENTATION
GESTION DU TEMPS :
Le changement le plus important de cette version concerne la gestion du temps incluant la gestion des activités et déboursés aux dossiers.
A partir de maintenant, il est possible d’établir votre tarification (coûtant et vendant) en fonction de plusieurs facteurs tels que la ressource, le type de dossier, le type d’activité, type de ressource, date de début du changement, etc.
Veuillez noter que les taux à facturer que vous aviez déjà inscrit pour vos ressources (Administration/ressources) seront importés dans la table de tarification dans les colonnes ‘coûtant’ et ‘vendant’. Étant donné que la notion de ‘Coûtant’ n’existait pas dans les versions précédentes de Para-Maître, le plus adéquat était de répéter le taux actuel dans les 2 colonnes. Vous devrez donc valider que le coûtant horaire, le vendant horaire ainsi que la date d’entrée en vigueur correspondent à votre réalité pour chaque ressource. Par défaut, la date d’entrée en vigueur est égale au 1er janvier 2016.
Au niveau des dossiers, lors de la mise à jour de Para-Maitre, le ‘Coûtant et le ‘Vendant’ seront recalculés pour toutes les activités existantes inscrites depuis le 1er janvier 2015 avec le taux actuel.
L’accès à la configuration de la tarification est réservé aux administrateurs, ainsi que l’affichage du coûtant des activités.
Autre nouveauté, vous pourrez associer les activités et les déboursés à des factures spécifiques soit dans l’écran Enregistrement des activités et déboursés au dossier soit dans la facture.
Il y a plusieurs types de facturation : fixe, horaire, à forfait, consultez le guide pour plus de détails.
CHRONOMÈTRE :
A surveiller également, la gestion du temps via le compteur de temps (chronomètre). Le temps se comptabilise dans le dossier ‘actif’ à l’écran. Si vous ouvrez plusieurs dossiers, le temps continue de se calculer sur le dossier du dessus alors qu’il se met automatiquement en pause dans les dossiers du dessous. Lorsque vous vous déplacez dans les différents écrans du dossier (ex : répartitions ou encore gestion des factures) le temps ne s’arrête pas.
Dans l’écran Ressource, vous pourrez activer la gestion du temps automatiquement avec l’option ‘Démarrer un chronomètre à l’accès du dossier’ sinon elle pourra être activée manuellement. Si vous ne voulez pas que le temps s’arrête automatiquement, l’option ‘Ne pas arrêter le chronomètre du dossier courant’ doit être activée.
Il est toujours possible, comme dans les versions précédentes, de modifier le temps calculé automatiquement.
RAPPORTS
Portez une attention particulière aux rapports liés au coûts de production, ils ont été remaniés pour tenir compte des changements apportés.
En résumé, soyez attentifs à :
- La gestion du temps;
- L’enregistrement des activités et déboursés;
- La configuration de la tarification par le ou les administrateurs de votre étude;
- Aux nouveaux rapports :
- Sommaire des activités et déboursés (via l’enregistrement des activités et déboursés du dossier);
- Les rapports du menu Temps – sommaire des activités, sommaire des déboursés et sommaire des activités et déboursés;
o Les rapports du menu divers/informations de gestion – attention, ces informations devraient être à l’usage exclusif des administrateurs vu leur niveau de confidentialité.
- Facturation (via le dossier-travail)
- Coûts de production (via le dossier-travail)
- L’importation des activités et déboursés dans la facture.
GUIDE:
Voici le guide Réalisation des mandats, Gestion du temps et des déboursés au dossier : http://tm.avancie.com/archives/paramaitre/10.2.0/8-Gestion_du_temps_et_des_debourses_au_dossier.pdf
LISTE DES CORRECTIFS :
Voici également liste des correctifs apportés dans cette version : http://tm.avancie.com/archives/paramaitre/10.2.0/Correctifs_10220160620.pdf
VIDÉOS EXPLICATIFS :
Nous avons préparé des vidéos expliquant ces nouvelles fonctionnalités – voici les hyperliens pour les visualiser :
Ajout des activités et déboursés par types de dossier : https://www.youtube.com/watch?v=SRoWMvezXY0&feature=youtu.be
Configuration de la tarification – pour administrateurs : https://www.youtube.com/watch?v=bhzx6cmtmoQ&feature=youtu.be
Gestion du temps : https://www.youtube.com/watch?v=0c7_gKPznYU
Para-Maître – entrée des activités et déboursés au dossier à associer à une facture : https://www.youtube.com/watch?v=NjCdED_ykNE&feature=youtu.be
Il est essentiel que vous preniez connaissance de la documentation !
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question ou commentaires sur cette mise à jour.
Bien vôtre,
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L’équipe du service à la clientèle
5223 Boul Lasalle, Verdun, QC, H4H 1P1
Tél : 514-657-2035 / 877-282-6244 #201
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