En tant que notaire spécialisé en droit immobilier, vous êtes confronté à de nombreuses tâches administratives qui vous font perdre un temps précieux et nuisent à votre productivité.
Heureusement, la solution ParaMaitre vous permet d’optimiser vos processus et de vous concentrer sur l’essentiel: conseiller vos clients.
Dans cet article, nous allons explorer 5 astuces clés pour tirer le meilleur parti de ParaMaitre et simplifier vos tâches.
#1. Simplifiez la collecte d’informations avec les formulaires AForm
La collecte de données est une étape cruciale dans le processus notarial. Aform, intégré à ParaMaître, vous permet de créer des formulaires électroniques et de les envoyer à vos clients.
Les 7 formulaires Aform prédéfinis suivants peuvent grandement faciliter votre travail:
Formulaire d’informations personnelles d’un client
Recueillez toutes les informations essentielles sur vos clients (noms, adresses, état civil) pour acquéreurs et vendeurs de manière rapide et efficace.
Formulaire d’information générale testament
Collectez les informations clés concernant le testateur (bilan, portrait de famille…).
Formulaire création d’une personne morale
Centralisez les informations sur une personne morale existante (dirigeants, administrateurs…)
Formulaire d’information d’une personne morale
Centralisez les informations sur une personne morale existante (dirigeants, activités…)
Formulaire de propriété vendue
Centralisez les détails relatifs de la propriété à vendre (adresse, agent immobilier, hypothèque, documents requis) pour une meilleure organisation des dossiers des vendeurs.
Formulaire de propriété achetée
Rassemblez toutes les informations nécessaires concernant la propriété acquise (adresse, agent immobilier vendeur, créancier hypothécaire, assurances) pour les acquéreurs.
Déclaration du cédant ou du cessionnaire
Simplifiez la collecte des informations requises par le Registre foncier.
#2. Commandez vos assurances titres en un clic
- Commandez les assurances titres directement depuis ParaMaitre sans avoir à ressaisir les données.
- Visualisez instantanément la prime évaluée pour mieux conseiller vos clients sur le montant à prévoir.
- Avec l’assurance titres de la compagnie Stewart Title, la police, la facture et les documents associés sont automatiquement retournés dans ParaMaitre, éliminant tout risque d’oubli de facturation.
#3. Gérez vos lots immobiliers de manière intuitive
- Créez un mini Registre foncier dans ParaMaitre pour une gestion simplifiée des lots.
- Importez facilement les index et les inscriptions du Registre foncier dans ParaMaitre et évitez ainsi de consulter d’anciens dossiers ou de payer des frais supplémentaires pour des examens de titres subséquents.
#4. Intégration avec ConsignO Cloud-CNQ
Automatisez la création de projets d’actes notariés technologiques dans ParaMaitre, sans avoir à ressaisir les informations sur les signataires dans ConsignO Cloud-CNQ. Vos documents sont automatiquement téléchargés et associés dans ParaMaitre, le nom du projet s’ajoute pour compléter votre répertoire des actes notariés sur support technologique.
Vous désirez plus d’information sur les actes notariés technologiques? Participez à notre formation ou demandez une configuration personnalisée.
#5. Suivez vos radiations sans effort
Simplifiez le suivi des radiations en le gérant directement dans ParaMaitre, éliminant ainsi le besoin de recourir à un fichier Excel. Les informations doivent être complétées au fur et à mesure dans le dossier et le rapport demandé est accessible et à jour en tout temps.
Cette fonctionnalité vous permet d’avoir une vue d’ensemble des radiations en cours et d’accéder facilement aux informations nécessaires lors d’une inspection professionnelle.
En conclusion
ParaMaitre est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. Il est un véritable allié au quotidien qui vous permet de gagner en efficacité et en productivité. En maîtrisant ces 5 astuces, vous optimiserez votre pratique notariale du droit immobilier et offrirez un service de qualité supérieure à vos clients.