Logiciel de gestion d’étude notariale

La solution complète de gestion d’étude conçue pour les notaires

ParaMaitre vous offre une gestion d’étude moderne et entièrement adaptée à la réalité notariale. Automatisez vos processus, éliminez les tâches répétitives et accélérez la prise en main de vos dossiers clients.

Logiciel de gestion d’étude notariale

plus de 800 bureaux nous font confiance

Adoptez ParaMaitre

Centralisez, automatisez et simplifiez la gestion de votre étude

Automatisation intelligente

Générez vos actes notariaux, factures et documents en quelques secondes grâce à la fusion des données. Automatisez de nombreuses tâches administratives, telles que la génération de documents juridiques et la gestion des calendriers.

Toutes vos informations au même endroit

Fini les recherches interminables dans plusieurs outils. Avec ParaMaitre, chaque donnée client, document ou transaction est accessible facilement.

Travail collaboratif

Travaillez de n’importe où, en temps réel avec votre équipe grâce à un accès cloud sécurisé pour le télétravail ou la gestion multi-bureaux.

Sécurité maximale, conformité garantie

La seule solution certifiée ISO 27001 et également conforme aux exigences de la CNQ et à la loi 25. Vos données sensibles sont protégées avec les plus hauts standards de sécurité.

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

Gérez vos dossiers juridiques avec efficacité

ParaMaitre permet une vision claire et complète de chaque dossier. Accédez à toutes vos données au même endroit: clients, documents, tâches, correspondances et pièces justificatives.

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Centralisation des données clients, lots et documents (Cardex)

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Génération automatisée d’actes à partir de modèles personnalisables

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Gestion des échéances et des priorités pour réduire les retards et les oublis

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Échange sécurisé de documents

Rédaction et automatisation documentaire

Accélérez la production, sans compromis sur la qualité

Simplifiez et automatisez les tâches juridiques courantes, tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace de vos dossiers.

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Édition automatique des documents et actes juridiques

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Fusion de documents pour testaments, mandats, actes et dossiers corporatifs

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Gestion des modifications et des vérifications directement dans le flux de travail

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Importation des lots à partir du Registre foncier

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER

Simplifiez votre facturation et maximisez le temps facturable

ParaMaitre permet un suivi clair et structuré des honoraires, directement lié aux dossiers, afin de réduire les tâches manuelles et améliorer la rentabilité de l’étude.

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Génération de factures détaillées et personnalisables

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Suivi du temps et des honoraires facturables par dossier

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Réduction des erreurs liées à la facturation manuelle

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Intégration avec QuickBooks pour éviter la double saisie comptable

COMPTABILITÉ

Une comptabilité claire, rigoureuse et sans double saisie

Éliminez les processus comptables lourds et les erreurs manuelles grâce à une gestion comptable adaptée aux études notariales.

Une meilleure visibilité financière. Moins de frictions.

Comptabilité en fidéicommis

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Gestion des comptes et des biens

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Conciliation automatique et progressive – rapports divers et rapport annuel de la CNQ

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Impression des chèques et des reçus

Comptabilité générale

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Gestion des comptes et des biens

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Conciliation automatique et progressive – rapports divers

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Permet d’effectuer le cycle comptable complet

Écosystème complet

Une plateforme qui évolue avec votre pratique

ParaMaitre s'inscrit dans l'écosystème Avancie, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du droit au Québec. Todoc, Registres Virtuels et AForm viennent compléter la plateforme pour répondre à différents besoins de votre pratique.

ParaMaitre
Todoc
Registres Virtuels
AForm
Suite Avancie

Au cœur de votre pratique

ParaMaitre centralise vos dossiers, votre agenda, vos tâches et votre comptabilité afin de simplifier la gestion quotidienne de votre pratique.

 

Todoc

Sécurisez vos communications

Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec Todoc. Cet outil garantit une transmission et une réception sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.​

 

Registres Virtuels

Gérez vos registres

Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques dans un environnement numérique.

Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.

 

Aform

Simplifiez la collecte d'informations

Recueillez auprès de vos clients les renseignements nécessaires à vos dossiers grâce à des formulaires numériques structurés. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs.

 

Pourquoi choisir Avancie?

Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.

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Service à la clientèle inégalé

Notre équipe comprend vos enjeux quotidiens et vous accompagne à chaque étape: implantation, formation et soutien continu.

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Réponses rapides

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Experts qui connaissent le milieu juridique

Conçu pour les professionnels du droit

Avancie évolue en continu grâce aux commentaires clients afin de faciliter la gestion des dossiers, du temps et des opérations.

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Outils pensés pour réduire l’administratif

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Fonctionnalités alignées avec votre réalité

+18 ans d’innovation continue

Nous développons des outils robustes, sécuritaires et performants pour soutenir la croissance des bureaux juridiques.

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Vision long terme

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Technologie fiable et stable

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Développement continu

Moins de gestion, plus de temps pour vos clients

Centralisez l'information, automatisez certaines tâches administratives afin de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.

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Meilleure visibilité sur l'avancement des dossiers

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Gain de temps au quotidien

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Collaboration simplifiée au sein de l'étude

SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE

Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires

Les solutions d'Avancie  intègrent des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences du barreau et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 18 ans, notre priorité est votre protection.

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Gestion sécurisée des données clients et des documents

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Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités

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Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers

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Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conformes ISO27001

intégrations-Intuit Quickbooks
intégrations-Stewart Title
intégrations-Contratsenligne
intégrations-ConsignO-Cloud

Intégrations

Connecté à vos outils de travail

ParaMaitre se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà au quotidien. Vos habitudes de travail restent les mêmes; elles deviennent simplement plus fluides. Moins d'allers-retours, moins de doubles saisies, tout au même endroit. 

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Microsoft 365: agenda, courriels et documents synchronisés directement dans ParaMaitre

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Intuit QuickBooks: données comptables alignées avec vos dossiers, sans double saisie

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ConsignO Cloud: signatures électroniques lancées et suivies depuis ParaMaitre.

IMPLANTATION LOGICIELLE

Une équipe d'experts juridiques pour vous accompagner

Service à la clientèle proactif
Accompagnement personnalisé
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Ressources
Formations

Service à la clientèle proactif

Experts juridiques prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.

98% des clients satisfaits!

Accompagnement personnalisé

Approche personnalisée qui combine expertise technologique, soutien stratégique et accompagnement humain.

Nous analysons les besoins réels de chaque bureau et proposons des solutions adaptées.

Ressources

Vous avez accès à une foule de ressources pratiques : guides, formations, outils technologiques et soutien expert.

Notre approche proactive assure que chaque bureau dispose des ressources nécessaires pour avancer en toute confiance.

Formations

Une plateforme conçue pour vous offrir une expérience d'apprentissage flexible et efficace sans contrainte de temps ni de lieu spécialement élaborée pour vous accompagner vers le succès de votre bureau.

Caroline Lamoureux-Larochelle
★★★★★

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
★★★★★

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume
★★★★☆

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
★★★★☆

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre
★★★★☆

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER
★★★★☆

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

Voyez comment ParaMaitre s’adapte à votre pratique

Réservez une démonstration personnalisée et découvrez comment ParaMaitre peut s'adapter concrètement à vos besoins professionnels tout en améliorant l'efficacité et la fluidité de votre bureau juridique.

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