Adoptez la Suite Avancie

Un seul plan, tout inclus

Exploitez tout le potentiel de la solution, sans limitation

Inclus ParaMaitre, Votre transfert, Aform et Registres Virtuels

93.31$

par mois/utilisateur*

Toutes les fonctionnalités sont incluses. Sans restriction.

Migration sans frais**
Accompagnements par des experts
Plateforme de formations: Académie Avancie
Codification de 10 modèles personnalisés***

* Les prix sont sujets à changement et peuvent varier en fonction du nombre de licences. Escompte de volume possible. Veuillez nous contacter pour une soumission.

**Sur un contrat d’un an. Les frais de migration, de formation et de services techniques sont payables à 100% si l’abonnement est résilié avant douze (12) mois d’utilisation.

***Certaines conditions s’appliquent. Discuter avec un conseiller.

Liste complète des fonctionnalités

Prix
Migration des données sans frais**
Accompagnement par des experts juridiques
Journée d’accompagnement dédiée
Codification de 10 modèles personnalisés***
Hébergement des données sur un environnement Tier III Illimité
Espace d’hébergement supplémentaire Illimité

 

Formation
Académie Avancie
Formation de groupe**
Formation privée $$
Procédures écrites – FAQ
Service à la clientèle et technique
Soutien technique par téléphone 8h30 à 17h Attente moyenne 2 minutes
Soutien technique par courriel 8h30 à 17h
Service d’urgence 7 à 21hrs

 

Dossier
Gestion de dossier
Messagerie au dossier
Gestion documentaire
Gestion des testaments et mandats
Personnalisation des types de dossiers
Gestion des activités et personnalisation des listes et de la classification
Gestion des minutes
Gestion des conflits d’intérêt
Agenda associé au dossier client
Tâche
Gestion des tâches avec assignation et rappel automatique
Client
Fiche client (cardex)
Gestion des index
Gestion documentaire
Glissé/déposé les documents
Fusion simple et avancée (questionnaire)
Gestion et production documentaire
Recherche documentaire avancée
Facturation
Facturation incluant activités et déboursés
Modèles standards de factures et d’états de compte
Facturation en lot Quickbooks
Comptabilité générale
Comptes recevables Quickbooks
Cycle comptable complet Quickbooks
Bilan et état des résultats Quickbooks
Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours
Rapports de TPS-TVQ Quickbooks
Gestion comptabilité général Quickbooks
Fidéicommis
Envoi des rapports en fidéicommis de façon électronique
Conciliation banquaire automatisée
Impression des chèques et des reçus
Listes et rapports comptables divers incluant le rapport annuel automatisé
Permet de gérer les biens en fidéicommis
Conformité Barreau du Québec
Conformité Chambre des notaires du Quéebc

 

Gestion
Gestion des permissions et des accès
Succursale / multibureaux
Gestion des licences
Rapports personnalisés
Gestion de la tarification
Gestion des ressources
Configuration des types de dossiers
Gestion du temps
Gestion des tâches avec assignation et rappel automatique
Corporatif
Tenue des livres virtuels
Registres virtuels $$
Numérisation
Registre pour numérisation avec et sans codes à barres
Fujistu-Paperstream optimisation code à barre
Liaison avec Lexmark, Canon, Kyocera, …
Modèles
Institutions financière (prêts – hypothèques)
Kit de base corporatif, immobilier, succession etc…
Actes notariés
Gestion des registres des actes notariés sur support technologique
Répertoire des actes notariés (migration vers Greffe Central Numérique)
Communication
Échange de documents sécurisés bidirectionnel
Messagerie interne entre ressources
Envoi de documents sécurisés (Votre transfert)
Notification électronique (Todoc) 4$
Aform – Formulaires électroniques
Intégrations avec outils de droit
Rapport Testaments mandats CNQ
Importation des informations du Registre Foncier
Import d’informations du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
Transmission RTM
Transmission RAF
Intégrations avec tiers ($)
APIs
Assurances titres
ConsignO Cloud et forfait (Signature électronique sous seign privé) Gratuit
ConsignO Cloud-CNQ  (Actes Notariés Technoologiques) 2,50$/acte complété
Contrat en ligne
Office 365 (Agenda, courriels, Sharepoint)
Quickbooks
Sécurité et confidentialité
Gestion des profils d’accès
Muraille de chine et gestion des conflits d’intérêt
ISO 27001
Conformité à la Loi 25
Service de réplication
Double authentification (MFA)
Conforme aux exigences de la Chambre des notaires
Conforme aux exigences du Barreau du Québec
100% Infonuagique

50% sur licence / mois*

Félicitations pour ton assermentation!

Tu t’apprêtes à lancer ton bureau juridique? On t’accompagne dès le départ.

Avec la suite Avancie:

N

Tu simplifies ta gestion

N

Tu démarres avec les bons outils

N

Tu fais confiance à une technologie pensée pour les professionnels

*Applicable la première année.

Étapes suivantes

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Adoptez la Suite Avancie

Démarrez en toute tranquillité d’esprit

Avancie vous offre un accompagnement complet par des experts lors de votre accueil. Tout est réuni pour faciliter votre transition vers une gestion plus efficace.

*

Migration sans frais*

Nous prenons en charge les frais de migration de votre base de données vers la Suite Avancie.

* Sur un contrat d’un an. Les frais de migration et les services techniques sont payables à 100% si l’abonnement est résilié avant douze (12) mois d’utilisation.

Accompagnements par des experts juridiques

Notre service à la clientèle répond rapidement à vos interrogations et vous aide à mettre en place la Suite Avancie dans votre bureau.

Formation

Vous avez accès à l’Académie Avancie vous permettant de participer à des formations vidéo ou à des rencontres virtuelles avec une formatrice qualifiée.

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Codification de modèles standardisés

Au démarrage, Avancie alloue un certain nombre d’heures gratuites à la codification de vos documents en intégrant les codes de fusion. Cela vous permettra d’automatiser et de standardiser votre production de manière efficace.

F.A.Q

Vos questions, nos réponses

Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

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Logiciel de gestion pour notaires et avocats

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