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PARAMAITRE

Développé en 1987, PARAMAITRE est un logiciel de gestion de bureau le plus utilisé au Québec adapté par et pour les notaires. Propriété des notaires (CISN), il n’a cessé d’évoluer et est sans contredit le logiciel 100% Web le plus complet, le plus évolutif permettant à ses utilisateurs d’être à l’avant-garde de la technologie!  Vos données sont conservées au Québec en concordance avec la règlementation de la Chambre des notaires du Québec. PARAMAITRE est un logiciel sécuritaire qui respecte les exigences de votre profession.

Certifié ISO 27001

Demander une démonstrationFormations pour études notariales

Faites le pont entre PARAMAITRE et QuickBooks en ligne

Nouveauté 2021

PARAMAITRE a maintenant un pont pour faire la comptabilité dans Quickbooks en ligne (QBO)

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PARAMAITRE – Fonctionnalités

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Gestion de dossier

  • Cardex – Fiche client
  • Échange de documents sécurisés bidirectionnel
  • Agenda intégré
  • Time management
  • Gestion des tâches et activités
  • Facturation incluant activités et déboursés
  • Gestion documentaire
  • Numérisation à partir de multifonctions et codes à barres selon les meilleures pratiques de la CNQ
  • Génération d’actes automatisés personnalisée avec vos modèles à partir de plusieurs sources
  • Facturation par dossier

Trust accounting

  • Permet de tenir à jour les comptes
  • Impression des chèques et des reçus
  • Listes et rapports comptables divers incluant le rapport annuel automatisé
  • Conciliation automatique à l’aide du relevé bancaire en OFX fourni par les institutions financières
  • Permet de gérer les biens en fidéicommis

Intégration Exchange-Outlook-Téléphone Intelligent

  • Intégration de vos courriels
  • Synchronisation de vos contacts
  • Dossiers ouverts, parties choisies
  • Synchronisation de vos agendas/rendez-vous
  • Vue des listes, jour, mois rendez-vous et dans votre dossier

Intégration avec logiciels externes

  • Interface d’intégration avec des applications externes (API)
  • Formulaires en ligne
  • Etc…
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Général

  • 100% Web
  • 25 ans d’expérience dans les logiciels en droit 
  • Service à la clientèle 5 étoiles rapide et efficace 
  • Interface conviviale 
  • S’adapte à votre réalité 
  • Accessible en tout temps et de partout  
  • Gestion des accès personnalisée. 

Comptabilité générale

  • Pont avec Quickbooks en ligne.
  • Un module des comptes recevables est inclus. 
  • Permet d’effectuer le cycle comptable complet
  • Bilan et état des résultats
  • Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours

Automatisation

  • Formulaires en ligne pour les clients ou personnes morales intégrés à PARAMAITRE
  • Génération automatique de documents 

Intégration avec les grandes compagnies d'assurance-titre (Stewart, Chicago et FCT)

  • Transfert de certains champs de PARAMAITRE
  • Formulaires en ligne 
  • Documents transférés directement dans PARAMAITRE

Corporatif

  • Livres de société (minutes) partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
  • Livre de Fiducie partagées avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
  • Formulaires pour instructions aux comptables 
  • Échange documentaire

Gestion

  • Rapports personnalisés vers Excel 
  • Gestion des tâches des ressources du cabinet 
  • Gestion de la tarification puissante et flexible 
  • Coûts / Bénéfices par dossier, type de dossier 

Recommandation matérielle- PARAMAITRE

Processeur

  • 4 cœurs (physique)

  • Intel i5 7400 ou plus

  • AMD Ryzen R3 3200 ou plus

Espace disque

  • SSD de 250 gigs
  • Disque partager additionnel pour l’étude recommandée (~1TB)

Système d'exploitation

  • Windows 10 64 bits Pro

Microsoft Office

  • 365, 2019 ou 2016, 32 bits

Mémoire vive (RAM)

  • 8 Go ou plus

Écran

  • 1920 par 1080p
U

Navigateur

  • Chrome, Firefox ou Edge
  • Requiert Internet Explorer 11 (SIRF, RDPRM, Telus, Gouvernement…) 

Le cycle de vie des produits de Microsoft est disponible sur https://support.microsoft.com/fr-ca/lifecycle/search