Registres Virtuels
Révolutionnez la gestion des livres de société pour vos clients
Offrez à vos clients corporatifs, syndicats de copropriétaires et fiduciaires un service à valeur ajoutée qui vous différencie de la concurrence tout en optimisant votre rentabilité.
plus de 600 bureaux nous font confiance
Devenez le gardien de confiance de l’information juridique de vos clients
Augmenter votre rentabilité
Augmenter vos revenus récurrents avec un service à valeur ajoutée à vos clients corporatifs.
Offrir un service Premium
Positionnez votre bureau comme un partenaire stratégique, pas seulement un prestataire ponctuel.
Gagner en efficacité opérationnelle
Fini les archives papier, les documents égarés et la dépendance à une seule personne-clé.
Réduire les risques de responsabilité professionnelle
Traçabilité complète, conservation sécurisée et réduction des risques liés à la perte ou à l’obsolescence des documents.
STRUCTURE LÉGALES ET ADMINISTRATIVES
Gérez efficacement les entités juridiques et immobilières de vos client
Fonctionnalités des Registres Virtuels
Une solution complète pour une gestion rigoureuse et conforme des livres de société
Les Registres Virtuels ont été conçus pour répondre aux exigences opérationnelles, réglementaires et professionnelles des cabinets juridiques.
- Interface adaptée selon vos besoins et votre façon de travailler. Trois modes d’affichage disponibles.
- Ajout, modification ou suppression de transactions
- Historique complet des mouvements d’actions
- Ajout, consultation et recherche des administrateurs et dirigeants
- Gestion des entrées historiques
- Gestion des accès sécurisés
- Génération automatique des certificats d’actions à la suite des transactions
- Visualisation et téléchargement des certificats
- Régénération et archivage des documents
- Centralisation des certificats émis
- Création et gestion de catégories et classes d’actions
- Modification des informations existantes
- Importation de modèles de configuration du capital-actions
- Vision structurée et à jour du capital social
- Ajout, recherche et modification des bénéficiaires
- Conservation de l’historique des entrées
- Accès structuré et sécurisé
- Centralisation des informations sensibles
Utilisateur de la Suite Avancie incluant ParaMaitre
Économisez jusqu’à 60 % sur vos livres et registres
Livre de fiducie
/livre annuel
Synchronisation via ParaMaitre
Livre de société
/livre annuel
Synchronisation via ParaMaitre
Registre de copropriété
/livre annuel
Synchronisation via ParaMaitre
REGISTRES VIRTUELS SOLO
Gestion des livres et registres en mode indépendant
Livre de fiducie
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Livre de société
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Registre de copropriété
/livre annuel




"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.



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