Registres Virtuels

Révolutionnez la gestion des livres de société pour vos clients

Offrez à vos clients corporatifs, syndicats de copropriétaires et fiduciaires un service à valeur ajoutée qui vous différencie de la concurrence tout en optimisant votre rentabilité.

plus de 600 bureaux nous font confiance

Devenez le gardien de confiance de l’information juridique de vos clients

Augmenter votre rentabilité

Augmenter vos revenus récurrents avec un service à valeur ajoutée à vos clients corporatifs.

Offrir un service Premium

Positionnez votre bureau comme un partenaire stratégique, pas seulement un prestataire ponctuel.

Gagner en efficacité opérationnelle

Fini les archives papier, les documents égarés et la dépendance à une seule personne-clé.

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Réduire les risques de responsabilité professionnelle

Traçabilité complète, conservation sécurisée et réduction des risques liés à la perte ou à l’obsolescence des documents.

STRUCTURE LÉGALES ET ADMINISTRATIVES

Gérez efficacement les entités juridiques et immobilières de vos client 

Société par actions

Simplifiez la gouvernance corporative de vos clients

  • Centralisation sécurisée des registres, résolutions et procès-verbaux
  • Mise à jour en temps réel des informations corporatives
  • Accès contrôlé pour les administrateurs et dirigeants
  • Réduction des risques de non-conformité

Copropriété divise

Révolutionnez la gestion immobilière

  • Conservation électronique des registres et documents

  • Continuité assurée lors des changements de gestionnaire ou de conseil

  • Accès structuré et historique complet des décisions

Fiducie

Sécurisez la gestion fiduciaire

  • Conservation et protection de tous les documents de la fiducie

  • Traçabilité complète des modifications et décisions

  • Meilleure conformité et réduction des risques de litiges

Fonctionnalités des Registres Virtuels

Une solution complète pour une gestion rigoureuse et conforme des livres de société

Les Registres Virtuels ont été conçus pour répondre aux exigences opérationnelles, réglementaires et professionnelles des cabinets juridiques.

Modes d’affichage personnalisables

  • Interface adaptée selon vos besoins et votre façon de travailler. Trois modes d’affichage disponibles.

Journal des transactions

  • Ajout, modification ou suppression de transactions
  • Historique complet des mouvements d’actions

Registre des administrateurs, dirigeants et actionnaires

  • Ajout, consultation et recherche des administrateurs et dirigeants
  • Gestion des entrées historiques
  • Gestion des accès sécurisés

Certificats d'actions

  • Génération automatique des certificats d’actions à la suite des transactions
  • Visualisation et téléchargement des certificats
  • Régénération et archivage des documents
  • Centralisation des certificats émis

Gestion du capital-actions

  • Création et gestion de catégories et classes d’actions
  • Modification des informations existantes
  • Importation de modèles de configuration du capital-actions
  • Vision structurée et à jour du capital social

Bénéficiaires ultimes

  • Ajout, recherche et modification des bénéficiaires
  • Conservation de l’historique des entrées
  • Accès structuré et sécurisé
  • Centralisation des informations sensibles

Utilisateur de la Suite Avancie incluant ParaMaitre

Économisez jusqu’à 60 % sur vos livres et registres

Livre de fiducie

11.63$

/livre annuel

Synchronisation via ParaMaitre

Livre de société

11.63$

/livre annuel

Synchronisation via ParaMaitre

Registre de copropriété

58.18$

/livre annuel

Synchronisation via ParaMaitre

REGISTRES VIRTUELS SOLO

Gestion des livres et registres en mode indépendant

Livre de fiducie

29.09$

/livre annuel

Livre de société

29.09$

/livre annuel

Registre de copropriété

116.35$

/livre annuel

Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

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