Logiciels de gestion d’étude notariale
La solution complète de gestion d’étude conçue pour les notaires
La Suite Avancie, incluant ParaMaitre, vous offre une gestion d’étude moderne et entièrement adaptée à la réalité notariale. Automatisez vos processus, éliminez les tâches répétitives et accélérez la prise en main de vos dossiers clients.
plus de 600 bureaux nous font confiance
Adoptez la Suite Avancie
Centralisez. Automatisez. Gagnez en tranquillité d’esprit
Automatisation intelligente
Générez vos actes notariaux, factures et documents en quelques secondes grâce à la fusion des données. Automatisez de nombreuses tâches administratives, telles que la génération de documents juridiques et la gestion des calendriers.
Toutes vos informations au même endroit
Fini les recherches interminables dans plusieurs outils. Avec la Suite Avancie, chaque donnée client, document ou transaction est accessible facilement.
Travail collaboratif
Travaillez de n’importe où, en temps réel avec votre équipe grâce à un accès cloud sécurisé pour le télétravail ou la gestion multi-bureaux.
Sécurité maximale, conformité garantie
La seule solution certifiée ISO 27001 et également conforme aux exigences de la CNQ et à la loi 25. Vos données sensibles sont protégées avec les plus hauts standards de sécurité.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Gérez vos dossiers juridiques avec efficacité
La Suite Avancie permet une vision claire et complète de cjaque dossier. Accédez à toutes vos données au même endroit: clients, documents, tâches, correspondances et pièces justificatives.
Centralisation des données clients, lots et documents (Cardex)
Génération automatisée d’actes à partir de modèles personnalisables
Gestion des échéances et des priorités pour réduire les retards et les oublis
Échange sécurisé de documents
Rédaction et automatisation documentaire
Accélérez la production, sans compromis sur la qualité
Simplifiez et automatisez les tâches juridiques courantes, tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace de vos dossiers.
Édition automatique des documents et actes juridiques
Fusion de documents pour testaments, mandats, actes et dossiers corporatifs
Gestion des modifications et des vérifications directement dans le flux de travail
Importation des lots à partir du Registre foncier
Production d’Actes Notariés Technologiques
FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
Simplifiez votre facturation et maximisez le temps facturable
La Suite Avancie permet un suivi clair et structuré des honoraires, directement lié aux dossiers, afin de réduire les tâches manuelles et améliorer la rentabilité de l’étude.
Génération de factures détaillées et personnalisables
Suivi du temps et des honoraires facturables par dossier
Réduction des erreurs liées à la facturation manuelle
Intégration avec QuickBooks pour éviter la double saisie comptable
COMPTABILITÉ
Une comptabilité claire, rigoureuse et sans double saisie
Éliminez les processus comptables lourds et les erreurs manuelles grâce à une gestion comptable adaptée aux études notariales.
Une meilleure visibilité financière. Moins de frictions.
Comptabilité en fidéicommis
Gestion des comptes et des biens
Conciliation automatique et progressive – rapports divers et rapport annuel de la CNQ
Impression des chèques et des reçus
Comptabilité générale
Gestion des comptes et des biens
Conciliation automatique et progressive – rapports divers
Permet d’effectuer le cycle comptable complet
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
ParaMaitre
ParaMaitre centralise la gestion de vos dossiers juridiques, simplifie la planification de votre emploi du temps et modernise vos pratiques comptables. Avec une interface intuitive, il vous permet de créer, organiser et accéder à tous vos documents, améliorant ainsi l’efficacité de votre équipe.
Registres Virtuels
Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques. Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
Votre Transfert
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec VotreTransfert. Cet outil garantit une transmission sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
AForm
Avec AForm, facilitez la collecte d’informations auprès de vos clients grâce à des formulaires en ligne personnalisables. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et améliore l’expérience client.
Pourquoi choisir Avancie?
Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.
Notre équipe comprend vos enjeux quotidiens et vous accompagne à chaque étape: implantation, formation et soutien continu.
Réponses rapides
Experts qui connaissent le milieu juridique
Avancie évolue en continu grâce aux commentaires clients afin de faciliter la gestion des dossiers, du temps et des opérations.
Outils pensés pour réduire l’administratif
Fonctionnalités alignées avec votre réalité
Nous développons des outils robustes, sécuritaires et performants pour soutenir la croissance des bureaux juridiques.
Vision long terme
Technologie fiable et stable
Développement continu
Centralisez l’information, automatisez certaines tâches administratives afin de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.
Meilleure visibilité sur l’avancement des dossiers
Gain de temps au quotidien
Collaboration simplifiée au sein de l’étude
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires
La Suite Avancie intègre des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences de la CNQ et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 17 ans, notre priorité est votre protection.
Gestion sécurisée des données clients et des documents
Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités
Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers
Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conforme ISO27001
Intégrations
Connecté à vos outils de travail
La Suite Avancie s'intègre parfaitement avec Microsoft 365 pour synchroniser vos courriels, contacts et calendrier. Notre solution se connecte également à QuickBooks pour une gestion comptable complète.
Les grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title sont également intégrées avec la Suite Avancie afin de transférer les informations de votre dossier vers une demande.
Depuis maintenant plus d’un an, vous pouvez effectuer des projets de signature pour vos actes notariés technologiques grâce à l’intégration à ConsignO Cloud-CNQ.
La Suite Avancie s’intègre aussi avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Une équipe d'experts juridiques pour vous accompagner
Service à la clientèle proactif
Experts juridiques prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.
98% des clients satisfaits!
Accompagnement personnalisé
Approche personnalisée qui combine expertise technologique, soutien stratégique et accompagnement humain.
Nous analysons les besoins réels de chaque bureau et proposons des solutions adaptées.
Ressources
Vous avez accès à une foule de ressources pratiques : guides, formations, outils technologiques et soutien expert.
Notre approche proactive assure que chaque bureau dispose des ressources nécessaires pour avancer en toute confiance.
Formations
Une plateforme conçue pour vous offrir une expérience d'apprentissage flexible et efficace sans contrainte de temps ni de lieu spécialement élaborée pour vous accompagner vers le succès de votre bureau.
"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
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