Investissez dans l’avenir de votre bureau avec la Suite Avancie qui allient performance, simplicité et sécurité
Découvrez la Suite Avancie, une solution complète conçue pour optimiser et moderniser votre pratique juridique.
Transformez votre façon de travailler
Solution tout-en-un pour votre bureau
La Suite Avancie est une solution complète qui gère l’ensemble de vos tâches afin de vous libérer du temps de qualité pour vos relations client.
Collaboration améliorée
Grâce à des fonctionnalités telles que le Registre Virtuel, la collaboration avec vos partenaires et clients est simplifiée, favorisant une communication fluide et efficace.
Expérience client optimisée
Avec AForm, vos clients bénéficient d’une interface conviviale pour fournir les informations requises, améliorant ainsi leur satisfaction et leur engagement.
Sécurité renforcée
Les outils comme VotreTransfert garantissent la protection de vos informations sensibles, assurant la confidentialité et le respect des réglementations en vigueur.
Gestion de bureau réinventée
Optimisez votre pratique juridique au quotidien
ParaMaitre est une solution tout-en-un qui centralise la gestion de vos dossiers juridiques, simplifie la planification de votre emploi du temps et modernise vos pratiques comptables. Avec une interface intuitive, il vous permet de créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit, améliorant ainsi l’efficacité de votre équipe.
ÉCHANGE SÉCURISÉ DE DOCUMENTS
Confidentialité et sécurité pour vos documents sensibles
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec VotreTransfert. Cet outil garantit une transmission sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
GESTION ÉLECTRONIQUE DES REGISTRES
Simplifiez l'administration de vos registres
Centralisez et sécurisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques. Partagez facilement avec comptables, avocats et autres parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
FORMULAIRES CLIENT EN LIGNE
La collecte d’Informations clients sans friction
Avec AForm, facilitez la collecte d’informations auprès de vos clients grâce à des formulaires en ligne personnalisables. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et améliore l’expérience client.
ISO 27001
Adoptez la sécurité et la conformité pour la gestion de votre bureau
Notre solution de gestion d’étude est conforme aux normes de sécurité ISO 27001 et aux exigences de la Chambre des notaires, garantissant la protection de vos données sensibles.
INTÉGRATION
Synchronisez vos outils
La Suite Avancie intègre de manière fluide Microsoft 365 vous permettant de synchroniser vos courriels, vos contacts, votre calendrier et vos documents.
Les grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title sont également intégrées avec ParaMaitre afin de transférer les informations de votre dossier dans une demande.
Depuis maintenant plus d’un an, vous pouvez effectuer des projets de signature pour vos actes notariés technologiques grâce à l’intégration à ConsignO Cloud-CNQ.
La Suite Avancie s’intègre aussi avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique.
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques.
Caroline Lamoureux | Notaire
Directrice générale, Réseau Notarial Plus
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