Solution tout-en-un
La Suite Avancie: performance, simplicité et sécurité pour l’avenir de votre bureau
Découvrez la Suite Avancie, une solution complète conçue pour optimiser et moderniser votre pratique juridique.
plus de 600 bureaux nous font confiance
Adoptez la Suite Avancie
Transformez votre façon de travailler
Solution tout-en-un pour votre bureau
La Suite Avancie est une solution complète qui permet de faire la gestion complète de vos dossiers afin de vous libérer du temps de qualité pour vos relations client.
Collaboration améliorée
Grâce à des fonctionnalités telles que le Registre Virtuel, la collaboration avec vos partenaires et clients est simplifiée, favorisant une communication fluide et efficace.
Expérience client optimisée
Avec AForm, vos clients bénéficient d’une interface conviviale pour fournir les informations requises, améliorant ainsi leur satisfaction et leur engagement.
Sécurité renforcée
Les outils comme VotreTransfert garantissent la protection de vos informations sensibles, assurant la confidentialité et le respect des réglementations en vigueur.
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
ParaMaitre
ParaMaitre centralise la gestion de vos dossiers juridiques, simplifie la planification de votre emploi du temps et modernise vos pratiques comptables. Avec une interface intuitive, il vous permet de créer, organiser et accéder à tous vos documents, améliorant ainsi l’efficacité de votre équipe.
Registres Virtuels
Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques. Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
Votre Transfert
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec VotreTransfert. Cet outil garantit une transmission sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
AForm
Avec AForm, facilitez la collecte d’informations auprès de vos clients grâce à des formulaires en ligne personnalisables. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et améliore l’expérience client.











Intégrations
Connecté à vos outils de travail
La Suite Avancie s'intègre parfaitement avec Microsoft 365 pour synchroniser vos courriels, contacts et calendrier. Notre solution se connecte également à QuickBooks pour une gestion comptable complète.
Les grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title sont également intégrées avec la Suite Avancie afin de transférer les informations de votre dossier vers une demande.
Depuis maintenant plus d’un an, vous pouvez effectuer des projets de signature pour vos actes notariés technologiques grâce à l’intégration à ConsignO Cloud-CNQ.
La Suite Avancie s’intègre aussi avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique.
Équipe de sécurité
Cybersécurité 24/7
Une équipe dédiée à votre tranquillité
Notre solution de gestion de bureau est conforme aux normes de sécurité ISO 27001, aux exigences de la Chambre des notaires et du Barreau du Québec tout en garantissant la protection de vos données sensibles.
Certifié ISO27001
Conforme à la Loi 25
Authentification double facteur
Centres de données basés au Québec




"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.



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