Optimisez votre pratique du droit notarial grâce à la Suite Avancie
La Suite Avancie, incluant ParaMaitre, est conçue pour rendre vos opérations plus efficaces, sécurisées et collaboratives, tout en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer vos tâches administratives et juridiques.
Plus de 600 bureaux nous font confiance
Transformez votre façon de travailler
Travail collaboratif
Grâce à la portabilité de la Suite Avancie améliorez l’efficacité de votre équipe avec un accès rapide aux dossiers clients peu importe l’endroit et le moment.
Solution tout-en-un pour votre bureau
La Suite Avancie est une solution complète et pratique qui gère vos tâches notariales dans son ensemble afin de vous libérer du temps de qualité pour vos relations client.
Automatisation
Le logiciel automatise de nombreuses tâches administratives, telles que la génération de documents juridiques et la gestion des calendriers, ce qui réduit le temps passé sur des tâches manuelles et minimise les erreurs.
Productivité accrue
Gagnez du temps dans la gestion des dossiers, de la prise de contact du client ou de la signature d’actes notariés technologiques avec une organisation claire des tâches.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Gérez vos dossiers juridiques avec efficacité
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit.
Centralisation des informations clients (Cardex) Gestion documentaire Numérisation avancée avec codes à barres (selon les pratiques de la CNQ) Génération automatisée d’actes à partir de modèles personnalisables Possibilité de rechercher rapidement un dossier par différents critères Échange sécurisé de documents
GESTION DU TEMPS
Simplifiez la planification de votre emploi du temps
Vous pouvez gérer activités grâce à l’intégration de votre calendrier, synchroniser vos rendez-vous avec Microsoft 365 et chronométrer votre temps pour chaque dossier.
Planification et suivi des rendez-vous Chronométrage des activités par dossier Gestion des tâches collaboratives Facturation incluant activités et déboursés Facturation par dossier Agenda intégré
GESTION ADMINISTRATIVES
Simplifiez votre gestion administrative juridique au quotidien
Simplifiez et automatisez les tâches juridiques courantes, tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace de vos dossiers.
Édition automatique des documents et actes juridiques Génération de courriers et modèles de documents standardisés Gestion des tâches et activités Registres virtuels pour livres de société et fiducie Partage des documents avec des tiers (comptables, avocats) Formulaires standardisés pour instructions Gestion des lots (registre foncier) Gestion des conflits d’intérêts
COMPTABILITÉ
Modernisez vos pratiques comptables
La Suite Avancie propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion de la comptabilité en fidéicommis et générale.
Comptabilité en fidéicommis:
Gestion des comptes et des biens Impression des chèques et des reçus Conciliation automatique et progressive – rapports divers et rapport annuel de la CNQ Rapports CNQ
Comptabilité générale:
Module des comptes recevables Permet d’effectuer le cycle comptable complet Bilan et état des résultats Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours Intégration avec Quickbooks en ligne ($$)
DROIT CORPORATIF
Simplifiez l'administration de vos registres
Registre Virtuel: Livres de société (minutes) partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …) Livres de Fiducie partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …) Formulaires pour instructions aux comptables Échange documentaire
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
Logiciel TOUT-EN-UN de gestion de bureau pour les professionnels du droit. ParaMaitre est la solution principale de la Suite Avancie.
Solution complète pour la gestion des livres de sociétés virtuels, des transactions et des documents numérisés.
Solution de transfert sécuritaire de fichiers
Formulaires à compléter par le client afin de maximiser temps et ressources.
INTÉGRATION
Synchronisez vos outils
La Suite Avancie intègre de manière fluide Microsoft 365 vous permettant de synchroniser vos courriels, vos contacts et votre calendrier.
Créez rapidement des actes sous seing privé et des projets de signatures d’Actes Notariés Technologiques avec l’intégration à ConsignO Cloud.
Vous pouvez également intégrer QuickBooks à la Suite Avancie afin d’obtenir votre comptabilité complète et d’utiliser des fonctionnalités avancées.
L’intégration aux grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title permettent de transférer les informations de votre dossier directement dans une demande.
La Suite Avancie s’intègre avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique. Plusieurs autres intégrations sont disponibles. Discutez avec l’un de nos conseillers pour en savoir plus.
Pourquoi les notaires adorent la Suite Avancie?
ParaMaitre est la solution de gestion de bureau la plus utilisée sur le marché du notariat.
Service client personnalisé
Chez Avancie, nous prenons le temps de répondre à chaque appel afin de régler rapidement vos interrogations. Notre service à la clientèle obtient une note 5 étoiles.
Innove depuis 15 ans
Nos solutions offrent des fonctionnalités avant-gardistes conçues pour propulser votre étude vers de nouveaux sommets.
Sécurité des données
Notre solution de gestion d’étude est conforme aux normes de sécurité ISO 27001 et aux exigences de la CNQ, garantissant la protection de vos données sensibles.
Spécialement conçu pour les professionnels du droit
Nous prenons en compte vos suggestions et demandes d’amélioration afin de vous offrir un produit qui vous convient.
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques.
Caroline Lamoureux | Notaire
Directrice générale, Réseau Notarial Plus
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