Gagnez en efficacité avec la Suite Avancie: la solution tout-en-un pour votre cabinet
La suite Avancie unifie tous les aspects de la gestion d’un cabinet d’avocats au sein d’une plateforme unique et intuitive qui vous permet de transformer la façon dont vous exercez le droit en facilitant les échanges, l’accès aux informations et la productivité de votre cabinet.
Transformez votre façon de travailler grâce à la Suite Avancie
Collaboration facilitée
La Suite Avancie permet aux collaborateurs d’accéder aux dossiers en tout temps, d’échanger des documents de façon sécurisée et de suivre les activités du cabinet où qu’ils soient.
Augmentation du chiffre d’affaires
Meilleure gestion des clients et des affaires en cours grâce à une gestion des dossiers plus structurée et efficace.
Sécurité des données et conformité
En respectant les réglementations en vigueur, nous vous offrons une solution de sécurité optimale, incluant le chiffrement des données et des sauvegardes régulières.
Automatisation intelligente
Générez automatiquement vos documents juridiques à partir de modèles personnalisés, collectez des données via des formulaires en ligne. Réduisez ainsi les tâches manuelles et les risques d’erreur.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Centralisez toutes les informations de vos clients dans un espace sécurisé
Grâce à notre solution, accédez rapidement aux données essentielles, collaborez efficacement avec votre équipe et assurez une gestion optimale de vos dossiers.
Gestion des parties/contacts Échange de documents sécurisés bidirectionnel Gestion des conflits d’intérêts Gestion documentaire centralisé Possibilité de rechercher rapidement un dossier par différents critères Génération automatisée d’actes à partir de modèles personnalisables
GESTION DU TEMPS
Facilitez la planification de votre emploi du temps
Vous pouvez gérer activités grâce à l’intégration de votre calendrier, synchroniser vos rendez-vous avec Microsoft 365 et chronométrer votre temps pour chaque dossier.
Agenda intégré Gestion des tâches collaboratives Facturation incluant activités et déboursés Facturation par dossier Planification et suivi des rendez-vous Chronométrage des activités par dossier
GESTION ADMINISTRATIVES
Simplifiez votre gestion administrative juridique au quotidien
Simplifiez et automatisez les tâches juridiques courantes, tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace de vos dossiers.
Édition automatique des documents et actes juridiques Génération de courriers et modèles de documents standardisés Gestion des tâches et activités Registres virtuels pour livres de société et fiducie Partage des documents avec des tiers (comptables, avocats) Formulaires standardisés pour instructions Gestion des lots (registre foncier) Gestion des conflits d’intérêts
COMPTABILITÉ
Modernisez vos pratiques comptables
La Suite Avancie propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion de la comptabilité en fidéicommis et générale.
Comptabilité en fidéicommis:
Gestion des comptes et des biens Conciliation automatique et progressive – rapports divers Impression des chèques et des reçus
Comptabilité générale:
Cycle comptable complet Bilan et état des résultats Rapports Intégration avec Quickbooks en ligne ($$)
DROIT CORPORATIF
Simplifiez l'administration de vos registres
Registre Virtuel: Livres de société (minutes) partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …) Livres de Fiducie partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …) Formulaires pour instructions aux comptables Échange documentaire
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
Logiciel TOUT-EN-UN de gestion de bureau pour les professionnels du droit. ParaMaitre est la solution principale de la Suite Avancie.
Solution complète pour la gestion des livres de sociétés virtuels, des transactions et des documents numérisés.
Solution de transfert sécuritaire de fichiers
Formulaires à compléter par le client afin de maximiser temps et ressources.
INTÉGRATION
Synchronisez vos outils
La Suite Avancie intègre de manière fluide Microsoft 365 vous permettant de synchroniser vos courriels, vos contacts et votre calendrier.
Les grandes compagnies d’assurance titres tel que Stewart Title, FCT ou Chicago Title sont également intégrées à la Suite Avancie afin de transférer les informations de votre dossier dans une demande.
Vous pouvez également intégrer QuickBooks à la Suite Avancie afin d’obtenir votre comptabilité complète et d’utiliser des fonctionnalités avancées.
La Suite Avancie s’intègre avec d’autres logiciels externes via API, offrant une interface complète pour une gestion optimale de votre pratique. Plusieurs autres intégrations sont disponibles. Discutez avec l’un de nos conseillers pour en savoir plus.
Pourquoi les avocats adorent la Suite Avancie
Service client personnalisé
Chez Avancie, nous prenons le temps de répondre à chaque appel afin de régler rapidement vos interrogations. Notre service à la clientèle obtient une note 5 étoiles.
Innove depuis 15 ans
Nos solutions offrent des fonctionnalités avant-gardistes conçues pour propulser votre cabinet vers de nouveaux sommets.
Sécurité des données
Notre solution de gestion de bureau est conforme aux normes de sécurité ISO 27001 et est conforme à la loi 25, garantissant la protection de vos données sensibles.
Spécialement conçu pour les professionnels du droit
Nous prenons en compte vos suggestions et demandes d’amélioration afin de vous offrir un produit qui vous convient.
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