NOUVEAU SERVICE GRATUIT
Optimisez votre environnement technologique
Grâce à notre diagnostic technologique, nous vous accompagnons pas à pas pour renforcer la sécurité, optimiser vos outils et moderniser vos pratiques professionnelles.
Soyez outillé pour réussir votre transformation numérique
Notre nouveau service de visite-conseil vous offre un diagnostic technologique complet de votre étude notariale. Nous vous accompagnons dans l’adoption de bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information, d’efficacité opérationnelle et de transformation numérique.
Réduisez les risques
Suite à nos recommandations, protéger les données sensibles et éviter l’arrêt d’activité.
Démontrez votre conformité
Alignez vos pratiques à la Loi 25 et aux recommandations du milieu (CNQ et APNQ).
Modernisez votre étude
Optimisez vos outils actuels et automatisez vos processus pour gagner en vitesse sans surinvestir.
Améliorez l’expérience client
Sécurisez chaque échange (collecte, signature, archivage) et renforcer la confiance de vos clients.
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUALISÉ
Obtenez un portrait clair de l'état actuel de vos processus
Lors d’une rencontre de trois heures avec un conseiller qualifié, vous obtiendrez un portrait clair de la maturité de votre environnement TI, de votre conformité et des priorités d’amélioration. Cette démarche vise à renforcer l’efficacité opérationnelle de votre étude sans se substituer aux fournisseurs informatiques ni aux décisions internes.
Évaluation de la sécurité de l’information (protection des données et cybersécurité)
Vérification de l’utilisation des outils technologiques et des solutions logicielles
Analyse des processus internes et des méthodes de travail
Validation de conformité aux pratiques reconnues du milieu professionnel (Loi 25)
Revue du cycle de vie d’un mandat juridique (collecte d’informations, partage, signature, conservation, numérisation)
COMMENT ÇA SE PASSE?
Profitez d'une visite pour sécuriser et renforcer la transformation numérique de votre étude
La visite a pour but d’échanger avec votre équipe sur la sécurité de l’information, l’efficacité opérationnelle et la solidité de la transformation numérique de votre étude.
Les recommandations s’appuient sur celles de la Chambre des notaires du Québec, de l’Association professionnelle des notaires du Québec et sur les bonnes pratiques reconnues.
Complétez le formulaire d’inscription
Après avoir rempli le formulaire ci-bas, un de nos conseillers vous contactera pour fixer un rendez-vous en fonction de votre région administrative.
Visite à votre étude notariale
Lors de la visite, le conseiller analysera vos processus, vos pratiques, vos outils technologiques utilisés.
Rapport du diagnostic
Suivant la visite, vous recevrez un rapport, sans garantie, contenant un plan d’action rapidement exploitable ainsi que des pistes d’amélioration concrètes à envisager.
CONCOURS
Courez la chance de gagner une paire de billets pour un match des Canadiens de Montréal
Réservez votre diagnostic technologique avec notre équipe et vous pourriez gagner une paire de billets pour un match des Canadiens de Montréal.
Prix à gagner: 1 paire de billets en loge le 5 avril 2026: Canadiens de Montréal vs New Jersey Devils ou 1 paire paire de billets au Loft Renaissance le 11 avril 2026: Canadiens de Montréal vs Columbus Blue Jackets.
Comment participer: Réserver un diagnostic technologique auprès de notre équipe via le formulaire. Une(1) participation par notaire/avocat ayant complété sa réservation.
Le concours prend fin le 20 mars 2026. Les gagnants seront sélectionnés au hasard parmi toutes les réservations admissibles et seront contacté par courriel. Les billets ne sont pas transférable.
Consultez les FAQ ici-bas pour plus de détails sur le concours.
Réservez votre diagnostic technologique maintenant
L’un de nos conseillers prendra contact avec vous afin de préparer les prochaines étapes.
Vous êtes avocat et souhaitez obtenir un diagnostic technologique complet pour optimiser la performance de votre cabinet? Des frais s’appliquent pour ce service. Contactez-nous dès aujourd’hui à accompagnements@avancie.com.
Combien de temps dure la visite?
Nous limitons l’effort demandé à votre équipe. La visite dure 3h pour un notaire, 5h pour 2 notaires et 7h pour 3 notaires de la même étude.
Cela va-t-il perturber notre travail quotidien?
Non. Nous procédons par entrevue, observation et revue de bonnes pratiques. Pas d’arrêt de service.
Serons-nous conformes après le diagnostic ?
Vous receverez un plan d’action pour atteindre la conformité et renforcer la sécurité.
Nous avons déjà un technicien informatique
Parfait. Le diagnostic ne se substitue pas à l’expertise de votre technicien informatique. Celui-ci demeure votre allié pour mettre en œuvre efficacement le plan d’action recommandé.
Je suis avocat, est-ce que je peux obtenir un diagnostic technologique?
Oui, toutefois le diagnostic technologique est offert sur une base payante. Pour obtenir plus d’information sur les tarifs, contactez notre équipe à l’adresse: accompagnements@avancie.com
Quels sont les modalités du concours?
Prix à gagner
Une(1) paire de billets en loge pour le match du 5 avril 2026:Canadiens de Montréal vs New Jersey Devils ou une(1) paire de billets au Loft Renaissance pour le match du 11 avril 2026: Canadiens de Montréal vs Columbus Blue Jackets
Comment participer
Réservez un diagnostic technologique en complétant le formulaire. Une(1) participation par notaire/avocat ayant finalisé sa réservation en date du 20 mars 2026.
Admissibilité
Le concours est ouvert aux notaires et avocats du Québec, âgés de 18 ans et plus. Les employés d’Avancie, ainsi que les membres de leur famille immédiate, ne sont pas admissibles à ce concours.
Date limite et tirage
Le concours débute le 13 novembre 2025 et se termine le 20 mars 2026 à 23 h 59 (HE). Le tirage aura lieu le 23 mars 2026 parmi toutes les réservations admissibles. Les gagnants seront sélectionnés au hasard par tirage électronique et seront avisés par courriel.
Acceptation du prix
Le gagnant doit confirmer son acceptation dans un délai de 7 jours suivant la réception du courriel. Le prix doit être accepté tel quel et ne peut être transféré, échangé ou converti en argent.
Responsabilités
Avancie n’est pas responsable des retards, annulations ou modifications du match par l’organisateur. En cas d’annulation du match, aucun remboursement ni compensation ne sera offert.
Communications
En participant au concours, vous acceptez de recevoir des communications liées au diagnostic technologique et aux solutions Avancie. Vous pouvez vous désabonner en tout temps conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).
Modification ou annulation
Avancie se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le concours en cas de circonstances imprévues, tout en maintenant l’équité pour les participants.
