PARA-MAÎTRE

Développé en 1987, PARA-MAÎTRE est un logiciel de gestion de bureau le plus utilisé au Québec adapté par et pour les notaires. Propriété des notaires (CISN), il n’a cessé d’évoluer et est sans contredit le logiciel 100% Web le plus complet, le plus évolutif permettant à ses utilisateurs d’être à l’avant-garde de la technologie!  Vos données sont conservées au Québec en concordance avec la règlementation de la Chambre des notaires du Québec. PARA-MAÎTRE est un logiciel sécuritaire qui respecte les exigences de votre profession.

Demander une démonstrationFormations pour études notariales

Para-Maître – Fonctionnalités

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Gestion de dossier

  • Cardex – Fiche client
  • Échange de documents sécurisés bidirectionnel
  • Agenda intégré
  • Gestion du temps
  • Gestion des tâches et activités
  • Facturation incluant activités et déboursés
  • Gestion documentaire
  • Numérisation à partir de multifonctions et codes à barres selon les meilleures pratiques de la CNQ
  • Génération d’actes automatisés personnalisée avec vos modèles à partir de plusieurs sources
  • Comptabilité par dossier

Comptabilité en fidéicommis

  • Permet de tenir à jour les comptes
  • Impression des chèques et des reçus
  • Listes et rapports comptables divers incluant le rapport annuel automatisé
  • Conciliation automatique à l’aide du relevé bancaire en OFX fourni par les institutions financières
  • Permet de gérer les biens en fidéicommis

Intégration Exchange-Outlook-Téléphone Intelligent

  • Intégration de vos courriels
  • Synchronisation de vos contacts
  • Dossiers ouverts, parties choisies
  • Synchronisation de vos agendas/rendez-vous
  • Vue des listes, jour, mois rendez-vous et dans votre dossier

Intégration avec logiciels externes

  • Interface d’intégration avec des applications externes (API)
  • Formulaires en ligne
  • Etc…
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Général

  • 100% Web
  • 25 ans d’expérience dans les logiciels en droit 
  • Service à la clientèle 5 étoiles rapide et efficace 
  • Interface conviviale 
  • S’adapte à votre réalité 
  • Accessible en tout temps et de partout  
  • Gestion des accès personnalisée. 

Comptabilité général

  • Un module de recevable est inclus. 
  • Pont avec Quickbooks  Pro en ligne en cours de programmation (bientôt!)
  • Permet d’effectuer le cycle comptable complet
  • Bilan et états des résultats
  • Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours

Automatisation

  • Formulaires en ligne pour les clients ou personnes morales intégrés à Para-Maître
  • Génération automatique de documents 

Intégration avec les grandes compagnies d'assurance-titre (Stewart, Chicago et FCT)

  • Transfert de certains champs de Para-Maître
  • Formulaires en ligne 
  • Documents transférés directement dans Para-Maître

Corporatif

  • Livres de société (minutes) partagés avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
  • Livre de Fiducie partagées avec tiers (parties, comptables, avocats, …)
  • Formulaires pour instructions aux comptables 
  • Échange documentaire

Gestion

  • Rapports personnalisés vers Excel 
  • Gestion des tâches des ressources du cabinet 
  • Gestion de la tarification puissante et flexible 
  • Coûts / Bénéfices par dossier, type de dossier 

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