Multiprofessionnel
Un bureau juridique unifié
La Suite Avancie est conçue pour réunir notaires, avocats et leurs équipes dans un même environnement de travail. Chaque professionnel y retrouve ses outils spécifiques, tout en partageant une base commune de dossiers, de documents et d’informations.
plus de 800 bureaux nous font confiance
Adoptez la Suite Avancie
Une collaboration plus simple, plus rapide et plus efficace
Dans un même bureau, les besoins varient, mais les dossiers restent liés. La Suite Avancie permet à chaque professionnel de travailler selon sa réalité tout en restant connecté à l’équipe. Les informations sont centralisées, les échanges sécurisés et le suivi des dossiers continu, peu importe l’intervenant.
Collaborez sans friction
Chaque dossier est un espace de travail partagé avec des informations toujours à jour. Les échanges sont fluides, sans perte ni doublon.
Un outil pensé pour les bureaux collaboratifs
Les tâches sont réparties, les actions tracées et les documents sécurisés dans un environnement structuré.
Moins d’administratif, plus d’efficacité
Tous les professionnels du droit travaillent ensemble dans un seul outil pour simplifier les processus et réduire les erreurs.
Une équipe alignée en temps réel
L’information circule instantanément entre les professionnels pour assurer un meilleur suivi des dossiers.
Une collaboration naturelle entre professionnels du droit
Qu’il s’agisse de gestion de dossiers clients, de rédaction documentaire ou de suivi administratif, tous les intervenants travaillent dans le même système. Ainsi, notaires, avocats et leurs équipes peuvent intervenir sur un même dossier sans rupture d’information.
Dossiers centralisés et accessibles à toute l’équipe
Documents générés et partagés à partir de modèles communs
Tâches et échéances organisées de manière structurée
Communications sécurisées et entièrement tracées
Une gestion unifiée de vos opérations
En regroupant l’ensemble de la gestion d’un bureau juridique dans une seule plateforme, vous simplifiez votre quotidien.
Gestion complète des dossiers clients et documents
Rédaction et automatisation des actes et formulaires
Suivi du temps et facturation intégrée aux dossiers
Comptabilité rigoureuse et sans double saisie
Visibilité globale sur l’ensemble des activités du bureau
Un seul bureau juridique, une seule vision
En centralisant l’ensemble de vos opérations juridiques dans une seule plateforme, vous éliminez les silos, améliorez la coordination et augmentez l’efficacité globale de votre bureau. La Suite Avancie devient le point central de votre bureau juridique, où chaque professionnel contribue à une gestion fluide, cohérente et performante.
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
ParaMaitre
ParaMaitre centralise la gestion de vos dossiers juridiques, simplifie la planification de votre emploi du temps et modernise vos pratiques comptables. Avec une interface intuitive, il vous permet de créer, organiser et accéder à tous vos documents, améliorant ainsi l’efficacité de votre équipe.
Registres Virtuels
Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques. Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
Votre Transfert
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec VotreTransfert. Cet outil garantit une transmission sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
AForm
Avec AForm, facilitez la collecte d’informations auprès de vos clients grâce à des formulaires en ligne personnalisables. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et améliore l’expérience client.
Pourquoi choisir Avancie?
Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.
Notre équipe comprend vos enjeux quotidiens et vous accompagne à chaque étape: implantation, formation et soutien continu.
Réponses rapides
Experts qui connaissent le milieu juridique
Avancie évolue en continu grâce aux commentaires clients afin de faciliter la gestion des dossiers, du temps et des opérations.
Outils pensés pour réduire l’administratif
Fonctionnalités alignées avec votre réalité
Nous développons des outils robustes, sécuritaires et performants pour soutenir la croissance des bureaux juridiques.
Vision long terme
Technologie fiable et stable
Développement continu
Centralisez l’information, automatisez certaines tâches administratives afin de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.
Meilleure visibilité sur l’avancement des dossiers
Gain de temps au quotidien
Collaboration simplifiée au sein de l’étude
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires
La Suite Avancie intègre des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences de la CNQ et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 17 ans, notre priorité est votre protection.
Gestion sécurisée des données clients et des documents
Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités
Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers
Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conforme ISO27001
Intégrations
Connecté à vos outils de travail
Gagnez un temps précieux en connectant vos logiciels essentiels directement à la Suite Avancie. Qu'il s'agisse de vos outils de bureautique, de comptabilité, d'assurance titres ou de signature numérique, notre solution centralise toutes vos opérations dans un seul écosystème fluide.
Simplifiez votre quotidien et profitez d'une expérience de gestion de pratique entièrement unifiée et sans interruption.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Une équipe d'experts juridiques pour vous accompagner
Service à la clientèle proactif
Experts juridiques prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.
98% des clients satisfaits!
Accompagnement personnalisé
Approche personnalisée qui combine expertise technologique, soutien stratégique et accompagnement humain.
Nous analysons les besoins réels de chaque bureau et proposons des solutions adaptées.
Ressources
Vous avez accès à une foule de ressources pratiques : guides, formations, outils technologiques et soutien expert.
Notre approche proactive assure que chaque bureau dispose des ressources nécessaires pour avancer en toute confiance.
Formations
Une plateforme conçue pour vous offrir une expérience d'apprentissage flexible et efficace sans contrainte de temps ni de lieu spécialement élaborée pour vous accompagner vers le succès de votre bureau.
"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Vous êtes curieux de découvrir une solution pensée pour votre pratique?
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