ÉCOLE
Offrez à vos étudiants une immersion concrète dans la gestion juridique moderne
Utiliser la Suite Avancie en classe, c’est préparer vos étudiants à exceller dans leur future carrière.
Adoptez la Suite Avancie
Préparez vos étudiants à exceller avec les bons outils
Intégrez un outil concret à votre enseignement et offrez à vos étudiants une longueur d’avance sur le marché du travail. La Suite Avancie rapproche la théorie de la pratique et vous permet de former une relève prête dès le premier jour.
Assimilation
Se familiariser rapidement avec un logiciel utilisé en milieu professionnel, pour une transition fluide vers la pratique.
Compétences concrètes
Développer des réflexes et savoir-faire concrets, transférables dans plusieurs contextes professionnels, et recherchés par les employeurs.
Vision claire
Mieux comprendre la gestion numérique des dossiers juridiques, de la numérisation à la conformité réglementaire.
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
ParaMaitre
ParaMaitre centralise la gestion de vos dossiers juridiques, simplifie la planification de votre emploi du temps et modernise vos pratiques comptables. Avec une interface intuitive, il vous permet de créer, organiser et accéder à tous vos documents, améliorant ainsi l’efficacité de votre équipe.
Registres Virtuels
Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques. Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
Votre Transfert
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec VotreTransfert. Cet outil garantit une une transmission et une réception sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
AForm
Avec AForm, facilitez la collecte d’informations auprès de vos clients grâce à des formulaires en ligne. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et améliore l’expérience client.
Une formation complète, alignée avec la réalité du terrain
Offrez à vos étudiants une expérience concrète et structurée, basée sur les outils et processus utilisés en milieu professionnel. La Suite Avancie vous permet d’enseigner efficacement chaque étape de la gestion d’un dossier, tout en développant des compétences directement transférables en emploi.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Recherche de clients et la vérification du conflit d’intérêt
Création d’actes automatisées
Formulaires standardisés
Rédaction et automatisation documentaire
Gestion de tâches
Registres virtuels
Génération de documents juridiques
finance et conformité
Rapports annuels en fidéicommis conformes avec la Chambre des notaires et le Barreau du Québec
Sécurité des données
temps et facturation
Suivi de temps par dossier
Facturation
Planification de rendez-vous
3 options pour votre établissement scolaire
Nous serions ravis de collaborer avec votre établissement scolaire afin de vous offrir l’opportunité d’explorer et de travailler avec notre solution logicielle. Découvrez les différentes possibilités :
Base de données dédiée
Idéal pour les travaux pratiques
Cette base de données exclusive, vous permet d’avoir un nombre illimité de licences. Elle est facilement configurable selon le nombre d’étudiants/session.
Inclus un kit de démarrage comprenant entre autre des modèles de documents fusionnables et des listes d’options préétablies dans les menus déroulant
Licence professeur
Idéal pour présenter la Suite logicielle
La licence Professeur est conçue pour permettre aux enseignants de présenter aux étudiants un outil professionnel qu’ils pourront utiliser dès leur entrée sur le marché du travail.
Inclus un kit de démarrage comprenant entre autre des modèles de documents fusionnables et des listes d’options préétablies dans les menus déroulant
Formation en présentiel avec un spécialiste logiciel d’Avancie
Un spécialiste d’Avancie se déplace directement en classe pour faire découvrir aux étudiants une solution logicielle concrète, en lien direct avec leur futur milieu professionnel.
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires
La Suite Avancie intègre des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences de la CNQ et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 18 ans, notre priorité est votre protection.
Gestion sécurisée des données clients et des documents
Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités
Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers
Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conforme ISO27001
Pourquoi choisir Avancie pour votre formation?
Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.
Notre service à la clientèle, reconnu pour sa proactivité et son efficacité, met à votre disposition des experts juridiques, prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.
Planification personnalisée avec une spécialiste de l’intégration
Formations virtuelles adaptées aux horaires scolaires pour le personnel enseignant
Webinaire pour les étudiants
Depuis plus de 18 ans, Avancie accompagne les professionnels dans leur transition numérique, avec une équipe dédiée de formateurs et d’experts juridiques.
Intégrations
Connecté à vos outils de travail
Gagnez un temps précieux en connectant vos logiciels essentiels directement à la Suite Avancie. Qu'il s'agisse de vos outils de bureautique, de comptabilité, d'assurance titres ou de signature numérique, notre solution centralise toutes vos opérations dans un seul écosystème fluide.
Simplifiez votre quotidien et profitez d'une expérience de gestion de pratique entièrement unifiée et sans interruption.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Un partenariat gagnant
Service à la clientèle proactif
Notre service à la clientèle est disponible pour répondre à vos interrogations et vous assister rapidement
Accompagnement personnalisé
- Gestion de licences adaptées à un usage pédagogique
- Foire aux questions pour enrichir votre programme de formation scolaire
Conférence virtuelle
Possibilité de présenter une conférence virtuelle ou en personne pour les étudiants, animée par l’un de nos spécialistes
Formations pour enseignants et étudiants
Une journée de formation d’utilisation à ParaMaitre avec attestation de formation.
Formations continues
Que ce soit sous forme vidéo ou en mode virtuel avec une formatrice, vous trouverez rapidement votre réponse.
"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Vous êtes curieux de découvrir comment Avancie peut travailler avec votre établissement scolaire?
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