INTÉGRATIONS

Avancie: Votre partenaire de confiance pour la sécurité et la confidentialité des données

Chez Avancie, nous comprenons l’importance de protéger les données sensibles que vous manipulez chaque jour. C’est pourquoi nous avons mis en place une infrastructure de sécurité robuste et conforme aux normes les plus strictes de l’industrie. Nos solutions sont conçues pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations, en tout temps.

Solution de gestion de bureau - securite

SÉCURITÉ

3 piliers de protection

La protection de vos données repose sur trois axes stratégiques, conçus pour répondre aux exigences des professionnels du droit et de la gestion de documents sensibles.

Conformité réglementaire

Nous intégrons rigoureusement les normes en vigueur pour assurer votre tranquillité d’esprit:

N

Respect de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels

N

Alignement avec les meilleures pratiques canadiennes et les standards internationaux

Nos experts suivent de près les évolutions réglementaires pour vous assurer une conformité continue.

Sécurité des données

Votre information est protégée à chaque étape de son cycle de vie:

N

Authentification multifacteur (MFA) pour tous les accès utilisateurs

N

Nos serveurs sont hébergés au Québec

Vos données ne quittent jamais un cadre sécuritaire et souverain.

Fiabilité opérationnelle

Nos solutions sont conçues pour garantir une disponibilité continue:

N

Surveillance 24/7 de l’ensemble de l’infrastructure

N

Architecture cloud sécurisée

N

Plans de reprise après sinistre (DRP) testés régulièrement

Nous réduisons au maximum les risques d’interruption grâce à une surveillance continue et à des plans de reprise éprouvés.

Équipe de sécurité

Cybersécurité 24/7

Une équipe dédiée à votre tranquillité

Notre équipe en cybersécurité surveille en continu nos systèmes et procède à des audits internes réguliers. En cas d’anomalie ou d’incident, un plan de réponse rapide est activé dans les plus brefs délais.

Certification

Optez pour la seule solution logicielle juridique certifiée ISO/IEC 27001

Avancie est le seul logiciel de gestion de bureau juridique certifié ISO/IEC 27001 dans l’industrie, vous garantissant une sécurité maximale pour vos données sensibles. Cette certification internationale établit des exigences strictes pour la protection des informations confidentielles, incluant les données financières, la propriété intellectuelle et les informations clients. Notre système a été audité et validé par des experts indépendants selon les plus hauts standards de sécurité.

Choisir Avancie, c’est assurer la conformité déontologique de votre bureau tout en protégeant votre réputation professionnelle.

Pourquoi cette certification est essentielle pour votre pratique?

Protection du secret professionnel

Sécurisation certifiée de toutes vos communications client

Responsabilité professionnelle

Réduction des risques de sanctions disciplinaires et de poursuites civiles

Avantage concurrentiel

Démonstration tangible de votre engagement envers la sécurité des données

Tranquillité d'esprit

Audits réguliers et mesures de sécurité robustes validées par des tiers indépendants

LOI 25

Simplifiez le processus de conformité à la Loi 25

Naviguer dans les exigences de la Loi 25 peut sembler complexe, mais avec la Suite Avancie, c’est simple. Vous protégez les renseignements personnels de vos clients, centralisez vos obligations légales et anticipez les audits avec sérénité.

Sécurité renforcée

Protégez efficacement les données de vos clients et évitez les risques de sanctions.

Conformité simplifiée

Gérez les renseigments personnels de vos clients, la politique de confidentialité et les justificatifs d’accès en quelques clics.

Transparence totale

Visualisez l’historique des accès, centralisez les informations sensibles et simplifiez vos audits.

Cycle de vie des données maîtrisé

Anonymisation, périodes de rétention, destruction. Tout est sous contrôle.

Sécurité

Question fréquente sur la sécurité et conformité

Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

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