ParaMaitre
Toute votre pratique juridique réunit dans un seul logiciel de gestion
ParaMaitre centralise vos dossiers, votre agenda, vos tâches, vos documents et votre comptabilité dans une seule plateforme conçue pour les professionnels du droit du Québec.
Moins d’outils à gérer
Moins de tâches répétitives
Plus de temps pour votre pratique et vos clients
Démo personnalisée selon votre pratique. Sans engagement.
Plus de 800 bureaux nous font confiance depuis 18 ans
Adoptez ParaMaitre
Une seule plateforme, du premier contact à la fermeture du dossier
Combien de temps passez-vous chaque semaine à chercher un document, à ressaisir une information ou à faire le lien entre vos différents outils? Si la réponse vous donne à réfléchir, voici ce que ParaMaitre change concrètement à votre pratique.
Toute l'information, au même endroit
Dossiers, documents, contacts et échéances sont centralisés dans une seule plateforme. Fini les allers-retours entre systèmes
Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs
La génération automatisée d’actes et de documents à partir de modèles personnalisables réduit les risques liés à la saisie répétitive. Votre équipe gagne du temps sur chaque dossier.
Un suivi client plus rigoureux
Les échanges de documents, les suivis et les communications sont conservés dans le dossier. Rien n’échappe à votre équipe.
Un seul environnement à maîtriser
ParaMaitre remplace plusieurs outils par une seule solution intégrée, ce qui simplifie votre quotidien et libère du temps pour votre pratique et vos clients.
Comment ParaMaitre simplifie le travail de votre bureau
De l’ouverture d’un dossier au suivi des opérations, ParaMaitre vous aide à mieux organiser le travail, à centraliser l’information et à réduire les frictions du quotidien.
Centralisez vos dossiers
Documents, échanges, tâches et suivis : tout se trouve au même endroit. Vous gardez une vue d'ensemble claire sur chaque dossier, sans avoir à jongler entre plusieurs outils ni à multiplier les copies de sauvegarde.
Retrouvez rapidement vos documents
Fini les recherches interminables dans les dossiers ou les courriels. Avec ParaMaitre, vous accédez à la bonne information en quelques secondes.
Planifiez vos journées avec précision
Gardez une meilleure vue sur vos échéances, vos rendez-vous et vos priorités. Voyez d'un coup d'œil ce qui doit être priorisé pour votre journée de travail.
Structurez chaque étape de vos opérations
De l'ouverture d'un dossier jusqu'aux derniers suivis, chaque étape suit un fil clair. Vous réduisez les oublis, les allers-retours et les petites frictions du quotidien.
Assurez la continuité au sein de votre équipe
Toute votre équipe travaille à partir d'une information centralisée et à jour. Un dossier peut changer de mains sans perte d'information, ce qui protège autant votre efficacité que la qualité de votre service.
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Une plateforme conforme aux exigences de votre profession
La sécurité de vos données et le respect de vos obligations professionnelles sont au cœur de ParaMaitre.
Conformité avec la Chambre des notaires du Québec et le Barreau du Québec
Hébergement des données au Québec
Respect de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels
Certification ISO 27001: un standard reconnu en matière de sécurité de l’information
Écosystème complet
Une plateforme qui évolue avec votre pratique
Pour aller encore plus loin dans la fluidité de vos opérations, ParaMaitre s’enrichit de fonctionnalités connectées qui prolongent naturellement votre façon de travailler.
Sécurisez vos communications
Assurez la confidentialité et l’intégrité de vos échanges documentaires avec Todoc. Cet outil garantit une transmission et une réception sécurisée des documents sensibles entre vous et vos clients, renforçant la confiance et la conformité aux normes de sécurité.
Gérez vos registres
Centralisez vos livres de société (minutes), livres de fiducie, formulaires d’instructions aux comptables et documents juridiques dans un environnement numérique.
Partagez facilement avec toutes les parties prenantes, tout en garantissant confidentialité et conformité. Une gestion documentaire simplifiée, fluide et sécurisée.
Simplifiez la collecte d'informations
Recueillez auprès de vos clients les renseignements nécessaires à vos dossiers grâce à des formulaires numériques structurés. Les données saisies sont directement intégrées dans ParaMaitre, éliminant les ressaisies et réduisant les erreurs.
Fonctionnalités de Paramaitre
Des fonctionnalités pensées pour votre pratique quotidienne
Centralisez les documents, les contacts, l’historique et les échéances de chaque dossier
Retrouvez rapidement des informations précises grâce à la recherche multicritères
Partagez des documents de façon sécurisée avec vos clients ou vos collaborateurs, directement depuis le dossier
Échange sécurisé de documents avec vos clients ou tiers
Générez automatiquement vos actes et documents à partir de modèles personnalisables
Génération de courriers et modèles de documents standardisés
Gestion des tâches et activités
Formulaires standardisés pour instructions
Gestion des lots (registre foncier)
Gestion des conflits d’intérêts
Planification et suivi des rendez-vous
Chronométrage des activités par dossier
Gestion des tâches collaboratives
Recevez des rappels automatiques sur les échéances importantes
Agenda intégré
Fidéicommis
Gestion des comptes et des biens
Conciliation automatique et progressive – rapports divers
Générale
Cycle comptable complet
Facturation par dossier incluant activités et déboursés
Bilan et état des résultats











Intégrations
Connecté à vos outils de travail
ParaMaitre se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà au quotidien. Vos habitudes de travail restent les mêmes; elles deviennent simplement plus fluides. Moins d'allers-retours, moins de doubles saisies, tout au même endroit.
Microsoft 365: agenda, courriels et documents synchronisés directement dans ParaMaitre
Intuit QuickBooks: données comptables alignées avec vos dossiers, sans double saisie
ConsignO Cloud: signatures électroniques lancées et suivies depuis ParaMaitre.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Une équipe d’experts juridiques pour vous accompagner, à chaque étape
Prendre en main une nouvelle plateforme prend du temps, surtout quand vos journées sont déjà bien remplies. C’est pourquoi l’équipe d’Avancie vous accompagne à chaque étape de l’implantation.
Une équipe dédiée à la mise en place dans votre bureau
Une formation adaptée à votre pratique et à vos flux de travail
Un service à la clientèle accessible, avec des réponses rapides et des suivis proactifs
Vous avez accès à des ressources pratiques: vidéos, guides, formations en ligne, FAQ complète et l’Académie Avancie
98 % de nos clients se disent satisfaits de leur expérience avec le service à la clientèle d’Avancie.




"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.



Prêt à simplifier la gestion de votre pratique?
Que vous soyez notaire ou avocat, ParaMaitre vous permet de gérer vos dossiers, vos documents, votre agenda et votre comptabilité dans un seul environnement structuré.
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