Votre Transfert, reconnu pour le transfert sécurisé de documents, et Todoc, plateforme de notification électronique, sont désormais réunis en une seule et même solution afin de vous offrir une expérience plus complète et sécuritaire: Todoc.
Cette nouvelle plateforme centralise l’envoi de documents, de messages confidentiels et de notifications électroniques à valeur légale tout en conservant des preuves de transmission et de réception en temps réel.
Une seule plateforme pour vos besoins numériques
Jusqu’ici, vous deviez peut-être passer d’un outil à l’autre selon la tâche à accomplir: transférer un acte volumineux avec Votre Transfert et envoyer une notification légale avec Todoc. Maintenant, avec la fusion, tout est centralisé. Todoc, devient donc votre point de départ unique pour communiquer de façon sécurisée avec vos clients, vos confrères et les autres parties aux dossiers.
Cette fusion répond à un besoin simple: centraliser l’information plutôt que la disperser, et ce, à partir de ParaMaitre. Moins d’outils à maîtriser = moins de temps perdu à naviguer entre les plateformes, mais surtout, moins de risques d’erreurs.
Voici ce que vous pouvez faire maintenant avec cette nouvelle plateforme:
Protéger vos informations avec l’authentification multifacteur (MFA)
La sécurité de vos informations est la priorité d’Avancie. C’est pourquoi la grande nouveauté de cette fusion, c’est l’authentification multifacteur (MFA): une étape de vérification supplémentaire au moment de la connexion qui protège l’accès à vos dossiers et à vos communications confidentielles.
Concrètement, même si quelqu’un obtenait votre mot de passe, il ne pourrait pas accéder à votre compte sans ce second facteur de vérification.
Envoyer des communications et des messages confidentiels
Vous pouvez transmettre un simple courriel ou un message confidentiel directement depuis la plateforme. Les documents sensibles restent protégés du début à la fin et seuls les destinataires autorisés y ont accès.
Fini les pièces jointes envoyées par courriel non sécurisé, sans garantie de confidentialité. Tous vos échanges bénéficient du même niveau de sécurité.
Gérer vos notifications électroniques légales avec preuve de réception
Vous pouvez envoyer des notifications électroniques à valeur légale et obtenir une preuve de réception pour chacune d’elles.
Cette preuve est essentielle: elle atteste que votre destinataire a bien reçu le document et à quel moment. En cas de contestation, vous disposez d’un élément vérifiable, sans avoir à reconstituer l’historique à partir de plusieurs sources.
Faire le suivi des envois
La traçabilité fait toute la différence quand il s’agit de documents à valeur légale. La plateforme vous offre une vue complète sur chacun de vos envois:
- Suivi en temps réel: sachez à tout moment où en est votre envoi.
- Preuves de transmission: conservez une trace vérifiable de chaque document transmis.
- Rappels automatiques: la plateforme relance les destinataires pour vous, sans que vous ayez à y penser.
- Historique complet: retrouvez l’ensemble de vos envois passés, classés et accessibles quand vous en avez besoin.
Cette traçabilité réduit les oublis, limite les suivis manuels et vous donne l’esprit tranquille sur l’état de chaque dossier.
Gérer votre profil et vos crédits d’envoi
Vous pouvez mettre à jour votre profil et consulter vos crédits d’envoi en un coup d’œil.
Vous savez ainsi où vous en êtes, sans mauvaise surprise, et vous planifiez vos envois en fonction de vos besoins réels.
Intégrer Todoc à Microsoft Outlook 365
La plateforme s’intègre à Microsoft Outlook 365. Vous pouvez donc envoyer vos documents et vos notifications sécurisées directement depuis votre environnement habituel.
Une transition pensée pour vous simplifier la vie
Réunir deux services en un, c’est répondre à une réalité que vous connaissez bien: trop d’outils finissent par alourdir le quotidien au lieu de l’alléger. En regroupant le transfert de documents et la notification électronique sous la plateforme Todoc, vous y gagnez sur trois plans:
- Vous bénéficiez de l’authentification multifacteur (MFA), pour une sécurité accrue de vos informations
- Vous centralisez vos communications dans un seul espace, avec des preuves de réception à valeur légale
- Vous gardez une traçabilité complète de chaque envoi
La prochaine étape est simple: connectez-vous à votre compte Todoc et explorez les nouvelles fonctionnalités.
Si vous avez la moindre question, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.
FOIRE AUX QUESTIONS
Est-ce que je dois créer un nouveau compte après la fusion?
Non. Lors de votre première connexion, laissez-vous guider à l’écran. Les instructions appropriées vous seront présentées, y compris la configuration de l’authentification multifacteur(MFA). Une fois votre MFA configuré, vous pourrez envoyer vos documents sécurisés exactement comme avant en plus de pouvoir notifier légalement. Des frais s’appliquent pour la notifications légales.
Que devient Votre Transfert ?
Les fonctionnalités de transfert sécurisé de documents de Votre Transfert sont désormais intégrées à la plateforme Todoc. Vous continuez donc à envoyer vos documents de façon sécurisée, dans la plateforme Todoc en plus de profiter de la possibilité d’envoyer des notifications électroniques à valeur légale.
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